| Azulejo | ¿Qué administradores? | Explicación |
|---|---|---|
| Usuario del programa | Aplicación y reino | Este mosaico muestra la cantidad de usuarios en cada rol. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones (“Ir a Gestión de usuarios” y “Agregar usuario”). Ambos redirigen a los usuarios al “Usuario” > de “Application Masters”. |
| Reinos totales | Aplicación | Este mosaico muestra el número total de reinos en la aplicación. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones (“Ir a Gestión de reinos” y “Agregar reino”). Ambos redirigen a los usuarios a la pantalla Realms, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Application Masters > Realms. |
| Idioma | Aplicación | Este mosaico muestra la cantidad de idiomas en la aplicación. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones (“Ir a Gestión de idiomas” y “Agregar idioma”). Ambos redirigen a los usuarios a la pantalla Idioma, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Application Masters > Language. |
| País | Reino | Este mosaico muestra la cantidad de países en el reino. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones: "Ir a Realm Country Management" lleva a los usuarios a una tabla de países, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Realm Masters > Country. “Agregar país del reino” lleva a los usuarios a la pantalla Realm, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Application Masters > Realm, donde los usuarios pueden asignar países al reino. |
| Área Técnica | Reino | Este mosaico muestra la cantidad de áreas técnicas en el reino. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones (“Ir a Gestión del Área Técnica” y “Agregar Área Técnica”). Ambos redirigen a los usuarios a la pantalla Área técnica, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Área técnica de Application Masters >. |
| Región | Reino | Este mosaico muestra la cantidad de regiones en la aplicación. Al hacer clic en el botón desplegable se muestran dos funciones (“Ir a Gestión de regiones” y “Agregar región”). Ambos redirigen a los usuarios a la pantalla Idioma, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Región de Application Masters >. |
| Organización | Reino | Este mosaico muestra la cantidad de organizaciones en la aplicación. Al hacer clic en el botón desplegable se muestra |
dos funciones (“Ir a Gestión de la Organización” y “Agregar Organización”). Ambos redirigen a los usuarios a la pantalla Idioma, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Application Masters > Organization. | | Programa total | Reino | Este mosaico muestra la cantidad de programas en la aplicación. Al hacer clic en el botón desplegable aparece (“Ir a Administración de programas”, que redirige a los usuarios a la pantalla Actualizar información del programa, a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Administración de programas > Actualizar información del programa. | | Programa de configuración | Reino | Este mosaico permite a los usuarios hacer clic en el botón desplegable para navegar a la pantalla "Programa de configuración", a la que también se puede acceder en el menú de la izquierda en Administración de programas Programa de configuración >. |
Sección 10. Anexo 1: Manual del administrador de aplicaciones y dominios
10.A. Introducción
Si bien el objetivo del manual del usuario es guiar a los administradores y usuarios del programa sobre cómo suministrar un plan en QAT, el objetivo de este anexo es brindar orientación sobre las funcionalidades disponibles solo para los administradores de aplicaciones y dominios. Los maestros de aplicaciones están disponibles principalmente para el administrador de la aplicación (con algunas excepciones), mientras que los maestros de nivel de reino están disponibles tanto para los administradores de la aplicación como del reino.
10.B. Panel de aplicación
Las funciones disponibles en el Panel de la aplicación de pronóstico serán visibles según el rol del usuario. A continuación se muestra una explicación de los mosaicos exclusivos de los administradores de nivel de aplicación y reino. Para obtener una explicación de otros mosaicos (boletos y programa), consulte Barra de navegación y menú. Consulte Panel QAT para obtener información sobre el panel de planificación de suministro mejorado.
10.B.1. Mosaicos de administración de aplicaciones y reinos:
10.C. Gestión de datos maestros
Application Masters es el nivel de jerarquía de datos más alto en QAT. Los datos maestros de la aplicación se aplican a todos los ámbitos y programas dentro de QAT. La mayor parte solo es accesible para los administradores de aplicaciones, aunque algunas de las funciones de la aplicación están disponibles para los administradores de Realm, como agregar y actualizar usuarios y asignar roles a los usuarios. Los administradores de aplicaciones pueden seleccionar los datos maestros específicos de toda la aplicación que desean agregar o actualizar.
Realm Level Masters cubre todos los datos maestros de ese Reino que se aplican a sus programas y planes de suministro. El administrador de Realm podrá ver, crear y editar estos datos maestros. Programas, áreas técnicas, unidades de planificación y agentes de adquisiciones son algunos ejemplos de datos maestros de dominio que el administrador de dominio puede agregar y mantener. Los administradores del programa pueden acceder a muchos de los archivos maestros a nivel de dominio; sin embargo, no tienen la capacidad de agregar/actualizar estos datos.
Program Level Masters es el tercer nivel de jerarquía en QAT. Si bien los administradores de programas no pueden agregar programas, pueden actualizar la información del programa (por ejemplo, plazos de entrega, costos de flete, etc.) dentro de sus programas asignados. Los administradores y usuarios del programa también pueden agregar y actualizar los datos del programa (consumo, inventario, envíos).
10.D. Maestros de aplicaciones
10.D.1. a. Traducción de bases de datos
La pantalla de traducción de la base de datos, a la que pueden acceder los administradores de aplicaciones, se utiliza para traducir "etiquetas dinámicas" que están almacenadas en QAT. Las etiquetas dinámicas se incluyen en listas desplegables en todo QAT y también son etiquetas que hacen referencia a otras etiquetas (por ejemplo, problemas de la lista de problemas de QAT que hacen referencia a los ID de envío). Para cada etiqueta dinámica, debe haber al menos una traducción al inglés. Las traducciones para los otros idiomas del software son muy recomendables, pero no son obligatorias para guardar una traducción. Para editar una traducción, haga doble clic en esa celda e ingrese el texto deseado. Luego haga clic en el botón "Enviar". Las traducciones enviadas no se modificarán en la interfaz de QAT hasta la próxima versión del software.
10.D.2. b. Traducción de etiquetas
La pantalla de traducción de etiquetas se utiliza para traducir "etiquetas estáticas" que no hacen referencia a otras etiquetas QAT y no forman parte de las listas desplegables. Los encabezados de las columnas de la tabla son un ejemplo de una etiqueta estática en QAT. Para las etiquetas estáticas, debe haber al menos una traducción al inglés. Las traducciones para los otros idiomas del software son muy recomendables, pero no son obligatorias para guardar una traducción. Para editar una traducción, haga doble clic en esa celda e ingrese el texto deseado. Luego haga clic en el botón "Enviar". Después de hacer clic en enviar, la traducción se reflejará inmediatamente en QAT para todos los usuarios.
10.D.3. do. País
QAT muestra una tabla de países que enumera todos los países predeterminados en la aplicación, pero se pueden agregar nuevos países según sea necesario. Para ver una lista de los países actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "País".
- El administrador de la aplicación puede ver y filtrar los países según su estado de "Activo" o "Desactivado". Además, el usuario puede buscar un país específico utilizando la barra de búsqueda.
Para agregar un país:
- En la esquina superior derecha de la lista de países, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese el nuevo país, nombre para mostrar del país, nombre para mostrar del país2 y moneda y haga clic en el botón "Enviar".
- Nota: El nombre para mostrar del país es siempre el código de país de tres letras (por ejemplo, Angola = AGO). El nombre para mostrar del país2 es siempre el código de país de dos letras (por ejemplo, Angola = AO).
Para actualizar un país:
- Para actualizar un país actual, vaya a la lista de países del Administrador de aplicaciones.
- Haga clic en el país que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la informaci ón según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar". Esto puede incluir “inhabilitar” un país o hacerlo “activo”.
10.D.4. d. Moneda
Para ver una lista de las monedas actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Moneda".
- Se mostrará una lista de monedas y sus atributos, como la tasa de conversión.
Para agregar una moneda:
- En la esquina superior derecha de la lista de monedas, haga clic en el icono "+".
- Ingrese la nueva moneda, el nombre para mostrar de la moneda, la tasa de conversión a 1 USD y si debe sincronizarse en línea. Cuando se haya ingresado toda la información, haga clic en el botón "Enviar".
- Nota: La tasa de conversión a 1 USD se puede ingresar manualmente o se puede obtener desde la integración con la fuente pública en línea seleccionando "Sí" en "Sincronizar tasa de conversión en línea", que es la opción predeterminada.
Para actualizar una moneda existente:
- Vaya a la lista de monedas del Administrador de aplicaciones.
- Haga clic en la moneda que desea cambiar o actualizar.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar".
10.D.5. mi. Dimensión
Las dimensiones denotan varios valores mensurables, como longitud, volumen, peso o altura. Para ver una lista de las dimensiones actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Dimensión".
- Se mostrará una lista de dimensiones.
Para agregar una dimensión:
- En la esquina superior derecha de la Lista de dimensiones, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese la nueva dimensión y haga clic en el botón "Enviar".
Para actualizar una dimensión:
- Vaya a la lista de dimensiones de Administrador de aplicaciones.
- Haga clic en la dimensión que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar".
10.D.6. F. Idioma
QAT está disponible en cuatro idiomas diferentes: inglés, francés, español y portugués. Para ver una lista de los idiomas actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Idioma".
- Se mostrará una lista de idiomas.
Para agregar un idioma:
- En la esquina superior derecha de la lista de idiomas, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese el nuevo idioma y el nombre para mostrar del idioma y haga clic en el botón "Enviar".
- Nota: Todas las bases de datos QAT y las etiquetas de visualización deben traducirse para que aparezca un nuevo idioma en QAT. Consulte Traducción de bases de datos y Traducción de etiquetas para obtener más información.
Para actualizar un idioma:
- Vaya a la lista de idiomas del administrador de aplicaciones.
- Haga clic en el idioma que desea cambiar o actualizar.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar". Esto puede incluir "deshabilitar" un idioma o hacerlo "activo".
10.D.7. gramo. Roles
Los administradores de aplicaciones pueden crear y editar tipos de roles para toda la aplicación a medida que surge la necesidad de modificar las reglas comerciales a las que ciertos roles pueden acceder. Para obtener una lista de los roles actuales, el acceso y las funciones asociadas, consulte el Anexo 3: Matriz de roles de usuario. Para ver una lista de los roles actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Roles".
- Se mostrará una lista de roles.
Para agregar un rol:
- En la esquina superior derecha de la lista de funciones, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese el nuevo Rol, Función Comercial y Puede Crear Rol y haga clic en el botón "Enviar".
- Para obtener una descripción y más información sobre funciones comerciales individuales, consulte el Anexo 4: Funciones comerciales.
- “Puede crear rol” permite que el nuevo rol cree usuarios y les asigne roles y accesos específicos. Por ejemplo, un administrador de Realm puede crear un usuario, asignarlo como administrador de programa y determinar a qué países y programas tendrá acceso el usuario.
Para actualizar una función:
- Vaya a la lista de roles de administrador de aplicaciones.
- Haga clic en el rol que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar".
10.D.8. h. reino
QAT se subdivide en ámbitos, cada uno de los cuales se rige por sus propios datos maestros (incluidos el catálogo de productos, los nombres de los financiadores, los nombres de los agentes de adquisiciones, etc.). Para obtener información y funciones que puede realizar un administrador de Realm, consulte Maestros de nivel de Realm. Para ver una lista de los dominios actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Reino".
- Se mostrará una lista de reinos.
Para agregar un dominio:
- En la esquina superior derecha de la lista de dominios, haga clic en el icono "+".
- Ingrese el nuevo reino, el nombre para mostrar del reino, la barandilla mínima para MOS MIN, la barandilla mínima para MOS MAX y la barandilla máxima para MOS MAX. Continúe agregando todos los valores de tolerancia y restricción para el reino y luego haga clic en el botón "Enviar".
- Al agregar un usuario a QAT, si no se le asigna un dominio, se le asignará automáticamente el dominio que se considera "predeterminado". Solo puede haber un dominio predeterminado por instancia de QAT.
- _Nota: las barreras MIN/MAX son los límites absolutos inferior y superior para configurar los parámetros MIN/MAX del programa; están establecidos a nivel de reino. Esto significa que un programa no puede tener un MIN MOS que sea menor que el “Guardrail mínimo para MIN MOS”, o un MAX MOS que sea mayor que el “Max guardrail para MAX MOS”.
Para actualizar un reino:
- Vaya a la lista de dominios de administración de aplicaciones.
- Haga clic en el dominio que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar". Esto puede incluir "deshabilitar" un reino o hacerlo "activo".
Para agregar un país a un reino:
- Vaya a la lista de dominios de administración de aplicaciones.
- Haga clic derecho en el reino y luego haga clic en "Asignar países a este reino".
- Desde esta nueva ventana, el administrador de la aplicación puede agregar un país haciendo clic en el botón "Agregar fila" en la parte inferior de la pantalla. El nuevo país no puede existir ya en el ámbito que se va a agregar.
- Desde esta nueva ventana, el administrador de la aplicación también puede hacer que un país sea "Activo" a medida que los programas están incorporados a QAT, o inactivo usando la casilla de verificación en la última columna.
- Haga clic en Enviar.
10.D.9. i. Usuarios
Agregar y actualizar usuarios y sus roles/controles de acceso está disponible tanto para los administradores de aplicaciones como para los administradores de dominio. Para ver una lista del usuario actual que está en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Usuario".
- Se mostrará una lista de usuarios, junto con información como correo electrónico, fecha del último inicio de sesión y estado.
Para agregar un nuevo usuario:
- En la esquina superior derecha de la lista de usuarios, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico, la organización y el país, la función y el idioma del nuevo usuario y haga clic en "Enviar".
Para actualizar un usuario existente o administrar los controles de acceso de los usuarios:
- Navegue a la lista de usuarios.
- Haga clic en el usuario que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información o los controles de acceso según sea necesario y luego haga clic en el botón “Actualizar”. Esto puede incluir "deshabilitar" a un usuario o hacerlo "activo".
10.D.10. j. Período de uso
El período de uso se utiliza en el módulo de pronóstico para que los usuarios asocien un período de tiempo con ciertos elementos del pronóstico (por ejemplo, con qué frecuencia se usa una unidad de planificación). Para ver una lista de las unidades actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Período de uso".
- Se mostrará una lista de períodos de uso y sus atributos.
Para agregar un período de uso:
- En la esquina inferior derecha de la lista de unidades, haga clic en el botón “+ Agregar fila”.
- Ingrese el nombre del período de uso, el factor de conversión y haga clic en el botón "Enviar".
Para actualizar un período de uso existente:
- Vaya a la lista del período de uso del administrador de aplicaciones.
- Haga doble clic en el nombre del período de uso o factor de conversión que debe cambiarse o actualizarse. Para desactivar o reactivar, seleccione la casilla de verificación.
- Haga clic en el botón "Enviar".
10.D.11. k. Unidad
La unidad es una cantidad fija (en este caso, un valor como ml, g o incluso caja) que se utiliza como estándar de medida. Para ver una lista de las unidades actuales que están en QAT:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Unidad".
- Se mostrará una lista de unidades y sus atributos.
Para agregar una unidad:
- En la esquina superior derecha de la lista de unidades, haga clic en el icono “+”.
- Ingrese la nueva unidad, el nombre para mostrar de la unidad y su dimensión correspondiente y haga clic en el botón "Enviar".
Para actualizar una unidad existente:
- Vaya a la lista de la unidad de administración de aplicaciones.
- Haga clic en la unidad que necesita cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información según sea necesario y luego haga clic en el botón "Actualizar". Esto puede incluir "deshabilitar" a un usuario o hacerlo "activo".
10.D.12. l. Cargar manual de usuario
Un administrador de la aplicación puede cargar el manual de usuario en cualquier momento.
Para cargar una nueva versión:
- Vaya a "Application Masters" y haga clic en "Cargar manual de usuario".
- Haga clic en 'Seleccionar archivo' o 'Examinar'.
- Selecciona el manual de usuario que deseas cargar, desde tu computadora. Tenga en cuenta que el archivo debe estar en formato PDF.
- Haga clic en Enviar.
10.E. Maestros del reino
A Realm cubre todos los programas y sus planes de suministro. Por ejemplo, "Salud Global" es un ámbito bajo el cual se gestionan varios programas.
10.E.1. a. País
El menú País en Realm Level Masters permite a los administradores de aplicaciones y reinos crear/asignar regiones a países creados previamente. Una región podría ser "Nacional" para programas de una sola región, o podría ser cualquier número de regiones para programas multirregionales. La decisión de agregar regiones depende de cómo se ingresarán los datos de inventario y consumo en QAT. Tenga en cuenta que los envíos QAT son siempre nacionales y no pueden atribuirse a regiones.
- Vaya a "Maestros de nivel de reino".
- Haga clic en "País".
- Haga clic derecho en un país específico que deba actualizarse.
- Haga clic en “Región del mapa” para mostrar la pantalla Región del país del reino.
- Ingrese una descripción de la región, así como el volumen de almacén disponible y el número de ubicación global (GLN) de su almacén.
- Seleccione el estado (“Activo” o “Desactivado”).
- Nota: Para agregar varias regiones, haga clic en el botón azul “+ Agregar fila”, o haga clic derecho en el formulario y seleccione “Insertar nueva fila antes” o “Insertar nueva fila después”.
- Haga clic en Enviar.
10.E.2. b. Fuente de datos
Una fuente de datos es la ubicación desde donde se originan los datos que se ingresan en QAT. Los usuarios deben aplicar fuentes de datos a todos los registros de transacciones (consumo, inventario, ajustes y envíos) en QAT.
Agregar una fuente de datos:
- Haga clic en el icono azul “+” en la pantalla “Fuente de datos”.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en el botón "Enviar".
Actualizar fuente de datos:
- Vaya a la pantalla "Fuente de datos".
- Haga clic en la fila de la fuente de datos que desea actualizar.
- Ingrese los detalles actualizados y haga clic en el botón "Enviar".
10.E.3. do. Tipo de fuente de datos
Se refiere al tipo de datos para los que una fuente proporciona información. Hay cuatro tipos de fuentes de datos: consumo real, consumo previsto, inventario y envíos.
Agregar tipo de fuente de datos:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y luego a "Tipo de fuente de datos".
- Haga clic en el botón azul "agregar" en la esquina superior derecha.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en el botón "Enviar".
Actualizar tipo de fuente de datos:
- Vaya a la Lista de tipos de fuentes de datos.
- Haga clic en cualquier parámetro que deba cambiarse o actualizarse.
- Haga clic en el botón "Actualizar".
10.E.4. d. Fuente de financiamiento
Fuente de financiamiento se refiere a la entidad que proporciona financiamiento para las adquisiciones del programa.
Para agregar una fuente de financiamiento:
- Vaya a "Realm Level Masters" y haga clic en "Fuente de financiación".
- Haga clic en el botón azul “+” (agregar).
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en el botón "Enviar".
Para actualizar una fuente de financiación:
- Vaya a la Lista de fuentes de financiamiento.
- Haga clic en la fuente de financiación que necesita cambiarse o actualizarse.
- Ingrese la información requerida y haga clic en el botón "Actualizar".
10.E.5. mi. Fabricante
El fabricante de un producto básico son datos maestros que no son accesibles/visibles para los principales usuarios de QAT.
Para agregar un fabricante:
- Vaya a "Realm Level Masters" y luego haga clic en "Fabricante".
- Haga clic en el botón azul “+”.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar un fabricante:
- Vaya a la pantalla Fabricante.
- Haga clic en el fabricante que necesita actualizarse.
- Ingrese la información requerida y haga clic en el botón "Actualizar".
10.E.6. F. Organización
Una organización es un grupo de personas con un propósito particular, que puede ser un organismo privado o gubernamental.
Para agregar una organización:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y luego haga clic en "Organización".
- Haga clic en el botón azul “+”.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar una organización:
- Vaya a la pantalla Organización.
- Haga clic en el registro que necesita actualizarse.
- Ingrese la información requerida y haga clic en el botón "Actualizar".
10.E.7. gramo. Tipo de organización
Los nombres de las organizaciones se pueden personalizar según las necesidades del usuario; sin embargo, para mantener la estandarización a través de datos maestros, QAT incluye un "tipo de organización" que puede ser administrado por un administrador de dominio.
Agregar tipo de organización:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y luego haga clic en "Tipo de organización".
- Haga clic en el botón azul “+”.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
- Nota: QAT no permite poner espacios antes de iniciar el nombre del tipo de organización. Solo se permiten espacios entre palabras si el nombre del tipo de organización consta de varias palabras.
Para actualizar un tipo de organización:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y luego haga clic en "Tipo de organización".
- Haga clic en un tipo de organización existente.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
10.E.8. h. Producto
QAT admite la estandarización de datos dentro de cada ámbito a través de la gestión de datos maestros. Una pieza esencial de datos maestros son los productos. En QAT, "Producto" se refiere a los múltiples niveles de productos básicos que deben configurarse y administrarse por ámbito: unidades de pronóstico, unidades de planificación, unidades de adquisiciones y unidades de informes alternativas.
Unidad de pronóstico
La unidad de previsión es el equivalente QAT de la unidad base del producto. Se utilizará para estimar la demanda futura, es decir, el pronóstico. Por ejemplo: una tableta, un mililitro, un condón. Estas unidades de previsión tienen una relación de uno a muchos con la unidad de planificación.
Para ver y exportar la lista de todas las unidades de pronóstico en el catálogo a nivel de dominio:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino".
- Haga clic en "Producto" y luego en "Unidad de pronóstico".
- Seleccione la Categoría de Unidad de Planificación y luego la Categoría de Trazador y haga clic en “Buscar”.
Para agregar unidades de pronóstico:
- Haga clic en el botón azul "agregar" en la esquina superior derecha de la pantalla Unidad de pronóstico.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en "Enviar".
Para editar/actualizar unidades de pronóstico:
- Haga clic en cualquier unidad de pronóstico que deba cambiarse o actualizarse.
- Edite la información requerida y haga clic en Actualizar.
Unidad de Planificación
De forma predeterminada, la planificación de suministro en QAT se gestiona en Unidades de planificación. Una descripción de la unidad de planificación suele incluir una descripción completa del producto hasta el embalaje primario.
Para ver y exportar la lista de todas las unidades de planificación en el catálogo a nivel de dominio:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino".
- Haga clic en "Producto" y luego en "Unidad de planificación".
- Seleccione la categoría Unidad de Planificación, la Categoría Trazadora y haga clic en “Buscar”.
Para agregar unidades de planificación:
- Haga clic en el botón azul "agregar" en la esquina superior derecha de la pantalla Unidad de planificación.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en el botón "Enviar".
Para editar/actualizar unidades de planificación:
- Haga clic en cualquier unidad de planificación que deba cambiarse o actualizarse.
- Edite la información requerida y haga clic en Actualizar.
Volumen de la unidad de planificación
Las unidades de planificación pueden tener atribuidas volumétricas para permitir una planificación más detallada.
Para agregar datos volumétricos a unidades de planificación:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino".
- Haga clic en "Producto" y luego en "Unidad de planificación".
- Haga clic derecho en la unidad de planificación a editar.
- Haga clic en "Asignar volúmenes".
- Utilice el “botón Agregar fila” azul para agregar una nueva fila o editar la existente.
- Haga clic en Enviar.
Categoría de unidad de planificación
A nivel de ámbito, las unidades de planificación deben agruparse en categorías amplias.
Para agregar categorías de unidades de planificación:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino".
- Haga clic en "Producto" y luego en "Categoría de unidad de planificación".
- Escriba el nombre de la nueva categoría a agregar, haga clic en "Agregar" y luego en "Enviar".
Unidad de Adquisiciones
Una descripción a nivel de artículo de la “unidad de planificación”, incluidos los atributos específicos del proveedor/fabricante.
Para agregar unidades de adquisición al catálogo a nivel de dominio:
- Vaya a "Realm Level Masters" y haga clic en "Producto".
- Haga clic en “Unidad de Adquisiciones”.
- Haga clic en el botón azul "agregar".
- Ingrese todos los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar las unidades de adquisición:
- Haga clic en cualquier unidad de adquisición que deba cambiarse o actualizarse.
- Edite la información requerida y haga clic en Actualizar.
Categoría de trazador
Las categorías de seguimiento son una agrupación de segundo nivel y menos amplia de tipos de productos específicos de un Reino.
Para agregar categorías de seguimiento al catálogo de nivel de dominio:
- Vaya a "Realm Level Masters" y haga clic en "Producto".
- Haga clic en "Categoría de seguimiento".
- Haga clic en el botón azul "agregar".
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar/editar categorías de rastreadores:
- Haga clic en cualquier fila que deba cambiarse o actualizarse.
- Actualice la información requerida y haga clic en Actualizar.
10.E.9. i. Unidad de Equivalencia
La Unidad de Equivalencia permite a los usuarios gestionar datos agregados entre productos que son diferentes, pero relacionados.
Para agregar una asignación de unidades de equivalencia:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y haga clic en "Unidad de equivalencia".
- Haga clic en el botón '+Agregar fila'.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Ejemplo: Un usuario está pronosticando medicamentos para tratar la QATitis.
- 1 Tratamiento = 14 comprimidos de FASPicilina
- 1 Tratamiento = tubo de 5mL de FASPasone (conversión 1)
- 1 Tratamiento = vial de 2 ml de FASPicaína (conversión 0,5)
10.E.10. j. Área Técnica
Área Técnica especifica el enfoque de ese programa.
Para agregar un área técnica:
- Haga clic en el botón azul “+” en la pantalla Área técnica.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar un Área Técnica:
- Haga clic izquierdo en el área técnica que desea actualizar.
- Ingrese las ediciones deseadas y haga clic en Enviar.
10.E.11. k. Agente de adquisiciones
Para agregar un agente de adquisiciones:
- Haga clic en el botón azul “+” en la pantalla del Agente de adquisiciones.
- Ingrese los detalles requeridos y haga clic en Enviar.
Para actualizar un agente de adquisiciones:
- Haga clic izquierdo en el Agente de adquisiciones que necesita actualizarse.
- Ingrese los cambios deseados y haga clic en Actualizar.
Detalles de la unidad de planificación del agente de adquisiciones:
| Campo | Definición |
|---|---|
| Código SKU | Código de unidad de mantenimiento de existencias para identificar productos específicos. |
| Precio de catálogo | Precio incluido en el catálogo del agente de adquisiciones. |
| Pedido mínimo | Cantidad mínima de pedido. |
| Unidades por Contenedor | Unidades máximas que caben en un contenedor de envío. |
| Unidades por Palet | Número de unidades de planificación empaquetadas en un palé estándar. |
Para agregar una unidad de planificación del agente de adquisiciones:
- Haga clic derecho en el agente de adquisiciones deseado.
- Seleccione Unidad de planificación de mapas.
- Haga clic en Agregar fila.
- Ingrese los detalles y haga clic en Enviar.
Para actualizar una Unidad de planificación del agente de adquisiciones:
- Haga clic derecho y seleccione Unidad de planificación de mapas.
- Haga doble clic en las celdas y edite. Haga clic en Enviar.
10.E.12. l. Tipo de agente de adquisiciones
Agregar tipo de agente de adquisiciones:
- Vaya a "Maestros de nivel de reino" y haga clic en "Tipo de agente de adquisiciones".
- Haga clic en el botón azul “+”.
- Ingrese los detalles y haga clic en Enviar.
10.E.13. metro. Método de pronóstico
Agregar un método de pronóstico:
- Vaya a "Realm Level Masters" y haga clic en "Método de pronóstico".
- Haga clic en el botón azul “+Agregar fila”.
- Ingrese los detalles y haga clic en Enviar.
10.F. Configurar un nuevo programa
10.F.1. Para configurar un nuevo programa de planificación de suministros:
- Vaya a "Gestión de programas" > "Programa de configuración".
- Complete la sección Reino y haga clic en "Siguiente".
- Seleccione el país, las áreas técnicas, la organización y las regiones.
- Proporcione los datos del programa y agregue las unidades de planificación.
- Haga clic en Enviar.
10.F.2. Para configurar un nuevo programa de pronóstico:
- Vaya a "Administraci ón de programas" > "Actualizar información del programa".
- Haga clic en el icono azul “+”.
- Complete los campos obligatorios para País, Área técnica, Organización, Región, Programa de pronóstico, Gerente de programa y Configuración de la versión 1.
- Haga clic en Enviar.
10.G. Restablecer la lista de problemas QAT
Los administradores de Realm tienen la capacidad de restablecer la lista de problemas QAT para todos los programas. Al restablecer la lista de problemas QAT de un programa, todos los problemas con un estado "solucionado" se revertirán a "abiertos".
- Navegue a la pantalla Revisión y versión del plan de suministro.
- Haga clic en el botón "Restablecer QPL".
- Elija el tipo de versión, el estado y el programa que se debe restablecer.
- Haga clic en Enviar.