Pular para o conteúdo principal

Seção 11. Anexo 2: Regras de Negócios

11.A. Introdução​

Este documento descreve as principais fórmulas e regras de negócios que sustentam o aplicativo Quantification Analytics Tool (QAT).

11.B. Módulo de Planejamento de Fornecimento: Planejamento de Fornecimento​

11.B.1. Saldo inicial:​

O saldo inicial de um mês é igual ao saldo final do mês anterior e, se esse for o primeiro mês, o saldo inicial será 0.

Fórmula:​

  • Saldo inicial do primeiro mês = 0
  • Saldo inicial do mês atual = Saldo final do mês anterior

11.B.2. Estoque expirado:​

O estoque vencido é calculado como a soma do saldo final de todos os lotes do mês anterior que estão disponíveis e têm prazo de validade igual ao do mês atual.

Fórmula:​

  • Estoque Expirado = Soma do Saldo Final dos lotes que estão vencendo neste mês

11.B.3. Remessa total:​

A remessa total é calculada como a soma de todas as remessas com data de recebimento (se a data de entrega atual ou esperada) for a mesma do mês atual e o status da remessa não for cancelado e se essa remessa específica precisar ser contabilizada, isso deverá ser considerado no saldo final.

Fórmula:​

  • Total de remessas = Soma de todas as remessas cuja data de recebimento ou data prevista de entrega é no mesmo mês

11.B.4. Estoque Final e Ajuste:​

O stock final é calculado como a soma do stock de todas as regiões e o ajustamento total é calculado como a soma dos ajustamentos de todas as regiões com base em determinadas condições.

  • uma. Se a região reportou tanto o stock real como o ajuste, então consideramos apenas a contagem real ao fazer a soma e o ajuste é ignorado para essa região, mesmo que alguém tenha introduzido os dados para ajuste.
  • b. Se a região apenas reportou o ajuste, então esse ajuste é considerado ao fazer a soma.

Exemplo: Se a Região A informou tanto a contagem de estoque quanto o ajuste manual, consideramos apenas a contagem de estoque e ignoramos o ajuste. Se a Região B reportou apenas os ajustes, consideramos a soma de todos os ajustes dessa região. Depois somamos as contagens de ambas as regiões como estoque final e ajuste total.

Fórmula:​

  • Estoque Final = Soma do estoque de todas as regiões
  • Ajustes Totais = Soma dos ajustes de todas as regiões para as quais não há quantidade de estoque disponível.

11.B.5. Consumo:​

O consumo é calculado como a soma do consumo de todas as regiões com base em algumas condições.

  • Se todas as regiões não reportaram o consumo real, o QAT considera o máximo da soma do consumo previsto e da soma do consumo real.
  • Se todas as regiões reportaram o consumo real, consideramos a soma como consumo final.

Fórmula:​

  • Consumo final (se todas as regiões não reportaram consumo real) = MAX (Soma do consumo real, Soma do consumo previsto)
  • Consumo final (se todas as regiões reportaram consumo real) = Soma do consumo real de todas as regiões

11.B.6. Inventário projetado:​

O estoque projetado é calculado como a soma do saldo inicial, total de remessas, total de ajustes e dedução do consumo final total e estoque vencido.

Fórmula:​

  • Estoque projetado = Saldo inicial + Total de remessas +/- Total de ajustes - Consumo final - Estoque expirado

11.B.7. Calcular o ajuste automático:​

Os ajustes automáticos são calculados com base em três condições:

  • uma. Se todas as regiões reportaram a contagem de estoque real e o estoque projetado não é igual ao estoque final.
  • b. Se algumas regiões relataram que a contagem real de estoque e o estoque final são maiores que a soma do estoque projetado e do ajuste total.
  • c. Se alguma das regiões tiver relatado a contagem real de estoque e o estoque projetado for inferior a 0.

Se alguma das condições for satisfeita, o ajuste automático será calculado como a diferença entre o estoque final e o estoque projetado, caso contrário, será considerado 0.

Fórmula:​

  • Ajustes automáticos = Estoque final - Estoque projetado

11.B.8. AMC:​

O consumo médio mensal (AMC) é calculado como a razão entre a soma da demanda total dos meses passados e a demanda total dos meses futuros e o número total de meses para todos os consumos finais diferentes de zero e incluindo o mês atual em meses futuros. Tanto os meses passados ​​como os meses futuros baseiam-se no mapeamento das unidades de planeamento do programa.

Fórmula:​

  • AMC = [Soma (demanda total nos meses anteriores) + Soma (demanda total nos meses futuros)] / Número total de meses

11.B.9. MOS mínimo:​

Min MOS é calculado como Max of Min MOS e Min MOS guardrail. Min MOS é baseado no mapeamento da unidade de planejamento do programa e o guardrail Min MOS é baseado no domínio.

Regras para casas decimais:​

  • Exibir 0 casas decimais se tiver mais de 3 dígitos (>100, por exemplo, 10.000)
  • Exibir 1 casa decimal se tiver 2 dígitos (por exemplo, 99,8)
  • Exibir 2 casas decimais se houver 1 dígito (por exemplo, 1,63)
  • Exibir 3 casas decimais se for menor que 0 (por exemplo, 0,124)
  • Nota: AMC e MOS sempre mostram decimais; outros campos do plano de fornecimento só mostram decimais se o arredondamento estiver ativado.

Fórmula:​

  • Min MOS = Máx. de (Min MOS, guarda-corpo Min MOS)

11.B.10. MOS máximo:​

Max MOS é calculado como Min de Max da soma de Min MOS e frequência de reordenamento e o guardrail Min Max e Max Max guardrail.

Fórmula:​

  • Max MOS = Min (Max (Min MOS + Frequência de reordenação, guarda-corpo Min Max), guarda-corpo Max Max)

11.B.11. Estoque mínimo:​

Fórmula:​

  • Estoque mínimo = AMC * MOS mínimo

11.B.12. Estoque máximo:​

Fórmula:​

  • Estoque máximo = AMC * MOS máximo

11.B.13. Quantidade máxima:​

Fórmula:​

  • Quantidade máxima = Quantidade mínima + (Frequência de novo pedido * AMC)

11.B.14. Saldo final:​

O saldo final é calculado com base em certas condições:

  • uma. Se todas as regiões reportaram a contagem real de stock:
    • Saldo final = Estoque final
  • b. Se algumas regiões informaram a contagem real de estoque e se o estoque final for maior que a soma do estoque projetado e do ajuste automático:
    • Saldo final = Estoque final
  • c. Caso contrário:
    • Saldo final = Estoque projetado + Ajuste automático

11.B.15. Demanda não atendida:​

  • Quando o consumo real está disponível = (Consumo real * Dias em falta) / (Dias no mês – Dias em falta)
  • Quando não há consumo real disponível = Estoque projetado (se < 0)

11.B.16. MOS:​

Fórmula:​

  • MOS = Saldo final / AMC

11.B.17. Quando sugerir envios (Plano por MOS):​

QAT sugere o envio para um mês quando o MOS do mês e dos dois meses seguintes for menor que o MOS mínimo e se o mês for maior que o mês atual.

Fórmula:​

  • Sugerir envio se MOS para o mês e dois meses seguintes < Min MOS

11.B.18. Quantidade de remessa sugerida (Plano por MOS):​

  • Se o MOS do mês atual e dos dois meses seguintes for menor que o MOS mínimo:
    • Quantidade de pedido sugerida = Estoque máximo - Saldo final + Demanda não atendida
  • Se MOS for '0' e AMC for > 0 e os dois meses seguintes forem menores que Min MOS:
    • Quantidade de pedido sugerida = Estoque máximo - Saldo final + Demanda não atendida
  • Se MOS for '0' e AMC for > 0 e um dos dois meses seguintes for maior que Min MOS:
    • Quantidade de pedido sugerida = Estoque mínimo - Saldo final + Demanda não atendida

11.B.19. Quando sugerir remessas (Planejar por Quantidade):​

QAT sugere a remessa para um mês quando o saldo final do mês + prazo de distribuição e os dois meses seguintes for menor que a quantidade mínima ou quando o saldo final do mês for 0 e AMC for maior que 0.

Fórmula:​

  • Sugira envio se Saldo Final para o mês + Prazo de Entrega de Distribuição e dois meses seguintes < Quantidade Mínima, ou se Saldo Final = 0 e AMC!= 0.

11.B.20. Quantidade de remessa sugerida (Planejar por quantidade):​

  • Os cálculos de quantidade de pedido sugeridos usam quantidade máxima ou quantidade mínima menos saldo final mais demanda não atendida com base em lógica semelhante ao plano por MOS, incorporando o lead time de distribuição.

11.B.21. Cálculos em lote:​

####a. Cálculos FEFO:

  1. Classifique os lotes por data de vencimento em ordem crescente.
  2. Calcule FEFO não alocado:
    • Se soma dos ajustes < 0: FEFO não alocado = Consumo final - (Manual + Ajuste Automático)
    • Se soma dos ajustes >= 0: FEFO não alocado = Consumo final
  3. Faça um loop pelos lotes para calcular o saldo final do lote usando Temp Ending Balance - Unallocated FEFO.

b. Cálculos LEFO:​

Usado quando os cálculos do FEFO não cobrem os ajustes negativos. Classifique os lotes por data de validade em ordem decrescente.

11.C. Módulo de Planejamento de Fornecimento: Lista de Problemas QAT​

11.C.1. Qualidade de dados​

  1. Insumos de consumo real recentes ausentes (nos últimos 3 meses): Verificados para o mês atual e os últimos três meses.
  2. Inserções de inventário recentes ausentes (nos últimos 3 meses): Verificadas para o mês atual e os últimos três meses.
  3. Insumos de consumo real recentes ausentes para meses em lacunas: Sinalizadores se t e t-2 têm dados, mas t-1 está faltando.

11.C.2. Cronograma de Aquisições​

  1. As remessas tiveram datas de recebimento superiores a X dias no passado: Sinaliza se a entrega esperada passou dos dias de reserva (por exemplo, 14 dias).
  2. A remessa não foi enviada há mais de X dias desde a data prevista: Sinaliza se a data de envio passou dos dias de reserva (por exemplo, 3 dias).

11.C.3. Planejamento de Fornecimento​

  1. Sem consumo previsto para os próximos 18 meses.
  2. Previsão dinâmica não usada para ARV/Malária/CMMV: Sinalizadores se quaisquer 4 meses consecutivos tiverem quantidades idênticas.
  3. Plano de Fornecimento não segue parâmetros mínimos/máximos.
  4. Roupa de estoque nos próximos 1 a 6 meses/7 a 18 meses.

11.D. Módulo de Planejamento de Fornecimento: Outros Relatórios QAT​

11.D.1. WAPE (erro percentual absoluto ponderado):​

WAPE = [$\sum$ |real - previsão| / $\soma$ real] $\vezes$ 100

11.D.2. Custo de envio:​

Custo total da remessa = (custo do produto + custo do frete) $\vezes$ Taxa de conversão para USD

11.D.3. Custo do estoque:​

Custo do estoque = Saldo final $\vezes$ Preço de catálogo

11.D.4. Estoque Médio:​

Estoque médio = [$\sum$ Saldo final para n meses] / n

11.D.5. Giros de estoque:​

  • Giro de estoque planejado: Consumo (12 MOS) / MOS médio.
  • Giro Real de Estoque: Consumo Total (últimos 12 meses) / Estoque Médio Disponível.

11.E. Módulo de previsão: previsões de árvores​

11.E.1. Nó de agregação:​

Valor = $\sum$ Valores do nó filho

11.E.2. Nós de Número/Porcentagem (Modelagem/Transferências):​

  • Número Linear: $\pm$ quantidade mensal fixa.
  • Porcentagem Linear: $\pm$ porcentagem do valor do mês inicial.
  • Porcentagem Exponencial: $\pm$ porcentagem do valor do mês anterior.
  • Linear (% ponto): $\pm$ pontos percentuais estáticos.

11.F. Módulo de Previsão: Previsão de Consumo​

11.F.1. Interpolar:​

$y = y_0 + (x - x_0) \vezes (y_1 - y_0) / (x_1 - x_0)$

11.F.2. Taxa de ruptura de estoque:​

Taxa de ruptura de estoque = [Dias de ruptura de estoque / número de dias no mês] $\vezes$ 100

11.F.3. Consumo Ajustado:​

Consumo Ajustado = [Consumo Real / (Taxa de Relatório $\vezes$ (1 - Taxa de Rotura de Estoque))] $\vezes$ 100

11.F.4. Erro de previsão (%):​

  • WAPE, RMSE, MAPE, MSE e $R^2$.

11.G. Módulo de Planejamento e Previsão de Fornecimento: Upload de Versões​

QAT identifica conflitos comparando:

  • Servidor vOld (baixado originalmente)
  • Local vOld (versão editada)
  • Servidor vLatest (versão atual do servidor)

11.G.1. Condições de conflito:​

  • Condição 1: Adicionado recentemente na versão local (Verde).
  • Condição 2: Adicionado recentemente na versão do servidor (Azul).
  • Condição 3a: O servidor local e o mais recente são iguais.
  • Condição 3b: Altera apenas na versão local (Verde).
  • Condição 3c: Alterações apenas na versão mais recente do servidor (Azul).
  • Condição 3d/4: Mudanças em ambas as versões (Conflito Amarelo).