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Seção 5. Módulo de Planejamento de Fornecimento: Planejamento de Fornecimento

5.A. Planejamento de fornecimento: uma visão geral

###5.A.1. O que? Todos os principais pontos de dados (consumo, remessas, estoque) se reúnem na tela de planejamento de fornecimento, e é aqui que a maioria dos usuários do QAT passará a maior parte do tempo. Os usuários podem clicar em muitas células da tabela para editar diretamente seus dados. Recomenda-se usar esta tela para planejamento ativo de fornecimento (incluindo atualizações de dados e planejamento de novas remessas), mas usar a tela de entrada de dados quando for necessária uma entrada significativa de dados. Observe que algumas seções variam dependendo se a unidade de planejamento é planejada por MOS ou planejada por Quantidade (conforme selecionado em Atualizando Unidades de Planejamento) – as diferenças são indicadas abaixo.

  • Esta tela também pode ser visualizada pela unidade de reporte alternativa (ARU) associada à unidade de planejamento. Isso significa que os usuários podem visualizar seus planos de fornecimento em termos dos nomes dos produtos e unidades de medida em que inserem os dados, com valores na tabela e no gráfico mudando de acordo com o fator de conversão ARU/PU estabelecido pelo usuário (consulte Unidades Alternativas de Relatório). O usuário seleciona visualizar por ARU clicando no botão de opção e selecionando a ARU desejada para exibição.

###5.A.2. Quem? Administradores de território, administradores de programa, revisores do plano de fornecimento e usuários do programa podem adicionar/editar dados no plano de fornecimento. Certas funções “somente visualização” podem visualizar o plano de fornecimento.

###5.A.3. Quando? A qualquer hora. O usuário não precisa estar online. No entanto, eles devem ter baixado um programa em seu computador local enquanto estavam online antes de começar.

###5.A.4. Como? Observação: além da etapa 1 ser obrigatória, as demais etapas não são sequenciais, mas sim uma explicação das funcionalidades disponíveis na tela de planejamento de abastecimento.

  1. Na barra de menu esquerda, vá para Planejamento de fornecimento > Planejamento de fornecimento.

    • uma. Selecione o Programa desejado. A lista suspensa na tela do plano de suprimentos mostrará todos os programas que foram baixados pelo usuário. Consulte Baixar programa para obter detalhes sobre como baixar um programa.
    • b. Selecione a Unidade de planejamento QAT ou Unidade de relatório alternativa (ARU) desejada.
  2. A tela exibe duas abas Plano de Fornecimento: Plano de Fornecimento Local e Plano de Fornecimento de Servidor - VX. A aba “Plano de Abastecimento Local” é a versão local que foi selecionada em “programa” e está disponível para edição. O “Plano de Fornecimento do Servidor” é a última versão disponível no servidor e está disponível apenas para visualização (não editável).

  3. Por padrão, são mostrados os últimos 3 meses e os 15 meses futuros a partir da data atual. Use Rolar para a esquerda/direita para mostrar dados de 3 meses no passado/futuro. Clique em “Mostrar Fórmulas” no canto superior direito da tela para obter explicações sobre os cálculos nesta tela.

  4. Clique nos ícones PDF e CSV para exportar este relatório, que incluirá todas as unidades de planejamento do programa. No PDF será incluído apenas o gráfico do produto selecionado, mas haverá tabelas para cada unidade de planejamento.

  5. Compreender os cálculos de saldo de estoque na metade superior da tabela:

    • Saldo Inicial representa a quantidade de estoque no início do mês. É igual ao saldo final do mês anterior, exceto no primeiro mês do programa, onde o saldo inicial é zero. Pode ser uma contagem de estoque do mês anterior (em negrito) ou um valor projetado (sem negrito).
    • Saldo Final representa a quantidade de estoque no final do mês. Pode ser uma contagem de estoque (em negrito) ou um valor projetado (sem negrito).
    • Siga os sinais +/- ao lado de cada linha para entender como funciona a matemática desde o saldo inicial até o saldo final.
  6. A metade inferior da tabela contém mais detalhes para ajudar o usuário a interpretar o status do estoque.

    • Consumo médio mensal (AMC) é a média do consumo dos meses indicados pelos parâmetros AMC, que são apresentados acima da tabela. Para editar esses parâmetros, consulte Atualização de unidades de planejamento.
    • Demanda não atendida. Quantidades estimadas de produto que teriam sido consumidas se houvesse estoque suficiente disponível:
      • Quando o consumo previsto é maior que o estoque inicial disponível projetado.
      • Quando o consumo efetivo inclui dias de ruptura de stock.
      • Quando um ajuste manual negativo for maior que o saldo final projetado.
      • A funcionalidade de demanda não atendida do QAT é o que captura o que seria um estoque negativo no software legado PipeLine.
    • A segunda linha de baixo para cima:
      • Planejado pelo MOS: Meses de estoque são calculados como o saldo final do mês dividido pelo AMC.
      • Planejado por Quantidade: A Quantidade Máxima é calculada como Quantidade Mínima + Frequência de Novo Pedido x AMC.
    • Codificação por cores do status do estoque:
      • Planejado pela MOS: A linha “Meses de estoque” é codificada por cores com base no status do estoque usando o código de cores exibido na legenda. O status do estoque é determinado comparando o MOS com o MIN MOS e o MAX MOS.
      • Planejado por Quantidade: A linha “Saldo Final” é codificada por cores com base no status do estoque usando o código de cores exibido na legenda. O status do estoque é determinado comparando a quantidade do “saldo final” com a quantidade mínima (fornecida pelo usuário) e a quantidade máxima (calculada).
  7. Leitura do gráfico de situação do estoque. As datas deste gráfico seguem a tabela. Por padrão, todos os elementos gráficos são exibidos. Clique em qualquer elemento de dados na legenda para ocultar um elemento de dados. O gráfico Status do estoque possui dois eixos verticais (Y):

    • O eixo principal (esquerdo) está em unidades e representa remessas, consumo, estoque e vencimentos. Para Planejar por quantidade, as quantidades mínimas e máximas usam o eixo primário.
    • Para o plano por MOS, existe um eixo secundário (à direita) em meses, e representa os parâmetros de estoque (mínimo, máximo) e os meses de estoque calculados.

5.B. Planejamento de Fornecimento: Consumo

Na tabela de planejamento de abastecimento, será exibido apenas um número por mês para todo o programa na linha de consumo. Conforme observado na legenda, o consumo previsto é indicado pelo texto roxo em itálico, enquanto o consumo real é indicado pelo texto preto sem itálico.

###5.B.1. Lógica para dados de consumo exibidos

  • Para programas de região única, o consumo real será exibido quando estiver disponível. Se o consumo real não estiver disponível, o consumo previsto será exibido.
  • Para programas multirregionais, o QAT exibirá o maior valor entre $\Sigma$(reais) ou $\Sigma$(previsão) nos dados regionais. (Nota: esta lógica está sendo revisada e pode ser atualizada no futuro).

###5.B.2. Para adicionar ou editar registros de consumo Muitos dados para adicionar/atualizar? Vá para a tela de entrada de dados! No pop-up de detalhes de consumo, o usuário pode acessar diretamente a entrada de dados de Consumo clicando no link no canto superior direito (ver Dados de Consumo). Clique com o botão esquerdo para abrir uma guia em seu navegador, clique com o botão direito e selecione “Abrir link na nova janela da ferramenta de análise de quantificação” para abrir uma janela separada do QAT PWA.

  1. Clique no mês e na célula da linha Consumo na tela de planejamento de abastecimento. Uma nova janela chamada Detalhes de consumo aparecerá. Na tabela que aparece, cada linha representa uma região. Os programas de região única terão apenas uma linha, enquanto os programas multirregionais terão várias linhas. O total mostra o consumo agregado de todas as regiões.
  2. Clique no registro de consumo de qualquer mês e região para visualizar mais detalhes. Todos os registros desse mês e região serão exibidos abaixo.
  3. Para criar um novo registro, clique com o botão direito na linha de detalhes e selecione “Adicionar novo consumo” ou clique no botão “+ Adicionar linha”.
  4. Para editar um registro, clique em qualquer célula e edite os detalhes do consumo (tipo de consumo, fonte de dados, quantidade, etc.) Clique duas vezes para ativar qualquer menu suspenso. Consulte Dados de Consumo para obter orientações adicionais sobre a entrada de dados de consumo.
  5. Clique em “Enviar” para salvar as alterações e retornar à tela principal de planejamento de fornecimento, onde suas alterações serão refletidas.

5.C. Planejamento de Fornecimento: Remessas

Por padrão, as remessas são mostradas apenas como uma linha na tela de planejamento de fornecimento – esta é a quantidade agregada de todas as remessas (excluindo as remessas sugeridas). Para mostrar mais detalhes, clique no ícone + à esquerda da linha “+ Remessas” para expandir e exibir as sublinhas. Você verá cinco linhas divididas por status do pedido (linha superior para remessas sugeridas que são calculadas automaticamente).

Para ver um detalhamento de todas as remessas em um mês, clique na célula do mês correspondente na linha ‘+Embarques’. Para ver o detalhamento de todas as remessas por status, clique na célula do mês correspondente na linha de status individual.

ERP (Enterprise Resource Planning): os dados vinculados ao ERP dos agentes de compras não são editáveis (ver Link de Remessa ERP)

Para todas as linhas de remessa, as cores indicam o agente de compras. Se um mês tiver múltiplas remessas com diferentes agentes de compras, a célula ficará verde. Os triângulos vermelhos no canto superior direito da célula indicam que uma remessa é uma emergência. Se a remessa for uma compra local, haverá um ícone L no canto inferior esquerdo da célula. Se a remessa estiver vinculada ao ERP, haverá um ícone de link no canto superior esquerdo da célula. As remessas podem ter vários ícones, como um pedido de emergência vinculado ao ERP local. A legenda aparece na parte superior da tela.

As seções a seguir abordarão como atualizar remessas existentes e criar novas remessas na tela de planejamento de fornecimento. Consulte Dados da Remessa para obter mais dicas sobre os campos de dados da remessa, que se aplicam à tela Entrada de Dados da Remessa e à tela de planejamento de fornecimento.

5.C.1. Atualizando uma Remessa Existente

  1. Clique na célula que representa o mês e a remessa a ser editada. Clicar na linha ‘+ Remessas’ abrirá uma guia com todas as remessas daquele mês, independentemente do status. Clicar em uma das linhas de status abrirá uma guia que mostra apenas as remessas daquele mês com esse status.
  2. O pop-up Detalhes da remessa aparecerá. Faça todas as alterações desejadas. Para atualizar informações de lote ou data, clique com o botão direito na linha da remessa. A parte superior do pop-up permite que os usuários naveguem para um mês diferente para fazer alterações nessas remessas também.
  3. Clique em “Enviar” para salvar as alterações e retornar à tela principal de planejamento de fornecimento, onde as alterações serão refletidas (Observação: o botão Enviar não aparecerá se todos os campos obrigatórios não forem preenchidos).

Observação: a remessa planejada foi editada para enviada, mostrando que 130.000 agora foram movidos da linha “Planejada” para a linha “Enviada e Chegada”.

Lembrete: dicas de ferramentas são fornecidas para ajudar a orientar onde atualizar parâmetros específicos. Eles fornecem clareza sobre o que os usuários precisam atualizar.

###5.C.2. Atualizando Quantidade de Remessa com Botão Recalcular Para remessas planejadas no futuro, a QAT irá sugerir uma quantidade revisada de remessa como um aviso prévio para evitar ficar abaixo dos níveis mínimos de estoque. Assim como as remessas sugeridas (consulte Criando uma nova remessa), o QAT só fornecerá o botão de recalcular se a remessa estiver em um mês abaixo do mínimo, seguido de pelo menos dois meses abaixo do nível mínimo de estoque. A quantidade recomendada pelo botão recalcular seguirá a mesma lógica dos envios sugeridos pelo QAT (ver Regras para Remessas Sugeridas abaixo).

Abaixo estão as etapas para usar o botão recalcular na tela Planejamento de Fornecimento:

  1. Vá para uma remessa planejada no futuro, onde o mês atual e pelo menos os 2 meses seguintes estejam abaixo do nível mínimo de estoque.
  2. Clique com o botão esquerdo na remessa.
  3. Encontre a coluna ‘Quantidade do pedido’ e clique com o botão direito.
  4. Clique em ‘Recalcular’. Uma mensagem pop-up aparecerá informando a quantidade que a QAT está sugerindo adicionar e qual será a quantidade da remessa revisada.
  5. Clique em ‘Ok’. O pop-up desaparecerá e a quantidade revisada do pedido aparecerá na coluna ‘Quantidade do pedido’. Clique em ‘Enviar’ se desejar prosseguir com a quantidade revisada do pedido. A qualquer momento, o usuário pode substituir a quantidade clicando duas vezes na célula e digitando uma nova quantidade. A quantidade revisada agora será refletida no plano de fornecimento.

###5.C.3. Criando uma Nova Remessa Existem duas maneiras de criar novas remessas – 1) converter uma remessa sugerida pelo QAT em uma remessa planejada ou 2) adicionar uma remessa manualmente.

Remessas sugeridas pelo QAT

A QAT sugere uma remessa como um aviso prévio para evitar ficar abaixo dos níveis mínimos de estoque. Estas não são remessas reais e, como tal, não afetam as projeções de estoque. Somente quando uma remessa sugerida for aceita e o status mudar, ela será contabilizada em suas projeções de estoque. O QAT marcará automaticamente uma remessa sugerida como remessa de emergência se estiver dentro do prazo de entrega. Consulte as regras para remessas sugeridas abaixo.

Para converter uma remessa sugerida em uma remessa planejada:

  1. Clique na linha Envio sugerido no mês desejado.
  2. O pop-up Detalhes da remessa aparecerá. Altere o status para o status desejado, preencha os campos obrigatórios, indicados por um asterisco. Clique duas vezes para ativar qualquer menu suspenso. Role para a direita para ver todos os campos. Passe o mouse sobre as dicas de ferramentas se for necessário algum esclarecimento. A quantidade do pedido será pré-preenchida pela quantidade do pedido sugerida.
  3. Clique em “Enviar” para salvar as alterações e retornar à tela principal de planejamento de fornecimento, onde as alterações serão refletidas (Observação: o botão Enviar não aparecerá se todos os campos obrigatórios não forem preenchidos).

Regras para envios sugeridos:

Para Plano por MOS:

  1. A unidade de planejamento está com estoque insuficiente (MOS < Min) por 3 meses consecutivos?
    • uma. Se sim, o envio sugerido elevará o nível de estoque do mês atual ao máximo.
    • b. Se não, nenhuma remessa sugerida.
  2. Caso a unidade de planejamento esteja sem estoque, a QAT sempre sugerirá um envio.
    • uma. Se ambos os próximos 2 meses forem < Min, a remessa sugerida elevará o nível de estoque do mês atual ao máximo.
    • b. Se 1 dos próximos 2 meses for > Min, a remessa sugerida reduzirá o nível de estoque do mês atual ao mínimo.
  3. Se AMC = 0 ou N/A, não haverá sugestão de remessa para aquele mês.

Para plano por quantidade: Onde Mês N é o mês para o qual o QAT está sendo calculado e X = Prazo de Entrega de Distribuição

  1. Se AMC = 0 ou N/A para o Mês N, nenhuma remessa sugerida.
  2. Se o mês N estiver esgotado (saldo final = 0), a QAT sempre sugerirá um envio.
    • uma. Se ambos os próximos 2 meses (N+1, N+2) forem < quantidade mínima, a remessa sugerida é a quantidade que levaria o mês N à quantidade máxima.
    • b. Se um ou ambos os próximos 2 meses (N+1 ou N+2) for > quantidade mínima, a remessa sugerida é a quantidade que levaria o mês N à quantidade mínima.
  3. O produto está com falta de estoque (saldo final < Quantidade mínima) por 3 meses consecutivos (Mês N, N+1, N+2)?
    • uma. Se sim, a remessa sugerida é a quantidade que levaria o Mês N à quantidade máxima.
    • b. Se não, nenhuma remessa sugerida. QAT coloca a quantidade sugerida no mês NX. Em outras palavras, X meses antes do Mês N, onde X é o lead time de distribuição.

Para criar manualmente uma nova remessa:

  1. Clique na célula que representa o mês ao qual a remessa deve ser adicionada. Clicar na linha ‘+ Remessas’ abrirá uma guia com todas as remessas daquele mês, independentemente do status. Clicar em uma das linhas de status abrirá uma guia que mostra apenas as remessas daquele mês com esse status. Qualquer uma das opções funcionará para adicionar uma nova remessa.
  2. O pop-up Detalhes da remessa aparecerá. Para adicionar uma nova linha, clique no botão ‘+ Adicionar linha’ ou clique com o botão direito em qualquer linha e selecione ‘Adicionar nova remessa’. Clique duas vezes para ativar qualquer menu suspenso. Altere para o status e quantidade desejados e preencha os campos obrigatórios indicados por um asterisco. Role para a direita para ver todos os campos.
  3. Para criar várias remessas novas, clique com o botão direito em qualquer linha e selecione “Adicionar nova remessa” ou clique no botão “+ Adicionar linha”.
    • uma. Esteja atento aos ícones de dicas de ferramentas para ajudar a orientar quais parâmetros específicos precisam ser atualizados.
  4. Clique em “Enviar” para salvar as alterações e retornar à tela principal de planejamento de fornecimento, onde as alterações serão refletidas (Observação: o botão Enviar não aparecerá se todos os campos obrigatórios não forem preenchidos).

5.D. Planejamento de Fornecimento: Estoque/Ajustes

Na tabela de planejamento de fornecimento, será exibido um número por mês para todo o programa na linha de ajustes manuais, independentemente de quantos ajustes manuais forem feitos. Da mesma forma, o saldo final sempre será uma linha, independentemente de o saldo final ser projetado pelo QAT ou fornecido pelo usuário como uma contagem de estoque.

###5.D.1. Lógica para Ajustes e Saldos Finais

  • Quando não há contagens de estoque:

    • Ajustes = soma de todos os ajustes manuais ($\Sigma$ ajustes manuais)
    • Saldo final = estoque projetado
  • Quando há contagens de estoque:

    • Para programas de região única, se houver uma contagem de estoque, essa contagem de estoque será o saldo final.
    • Para programas multirregionais onde nem todas as regiões estão reportando, o QAT usará o que for maior, $\Sigma$(contagem de estoque) ou (inventário projetado) como saldo final.
    • Para programas multirregionais onde todas as regiões estão reportando, o QAT usará $\Sigma$(contagem de inventário) como saldo final.
  • Sempre que o QAT usa a contagem de estoque como saldo final, os ajustes automáticos são calculados sobre os ajustes manuais.

###5.D.2. Para adicionar ou editar registros de ajuste ou inventário Muitos dados para adicionar/atualizar? Vá para a tela de entrada de dados! No pop-up Ajustes e detalhes do inventário, os usuários podem acessar diretamente a entrada de dados de Ajustes e inventário clicando no link no canto superior direito (consulte Dados do inventário). Clique com o botão esquerdo para abrir uma guia em seu navegador, clique com o botão direito e selecione “Abrir link na nova janela da ferramenta de análise de quantificação” para abrir uma janela separada do QAT PWA.

  1. Clique no mês e na célula nas linhas de ajustes ou saldo final na tela de planejamento de fornecimento.
    • uma. Uma nova janela chamada Ajustes e detalhes do inventário aparecerá. Na tabela que aparece, cada linha representa uma região. Os programas de região única terão apenas uma linha, enquanto os programas multirregionais terão várias linhas.
    • b. O total mostra os ajustes agregados e o inventário para todas as regiões.
    • c. Clique no registro de qualquer mês e região para exibir mais detalhes.
  2. Quaisquer registros desse mês e região serão exibidos abaixo.
    • Para adicionar um ajuste ou registro de inventário, clique em adicionar linha, ou clique com o botão direito na tabela inferior e selecione “Adicionar novo ajuste” ou “Adicionar novo inventário”. Insira os detalhes necessários. Para ajustes, os usuários podem inserir ajustes positivos e negativos, no passado e no futuro, e são necessárias notas.
    • Para editar um registro, clique em qualquer célula para editar.
  3. Observação: um usuário pode revisar qual lote está afetando seu saldo final de um determinado mês, clicando em “Estoque final” na tela pop-up “Detalhes de ajuste e estoque”.
  4. Para meses com registro de estoque, o usuário pode clicar em editar as quantidades do lote.
    • Observação: a redistribuição das quantidades dos lotes deve ser o último recurso. É sempre melhor atualizar as informações a montante (expedição, consumo, ajuste) em vez de atualizar as informações do lote de inventário.
    • Como fazer?
      • eu. Certifique-se de que haja uma contagem de estoque real/manual para o mês.
      • eu. Clique em “inventário final” para abrir os lotes. -iii. Digite sobre a quantidade real – use os menus suspensos se quiser alterar os lotes.
        1. Lembre-se, o total dos lotes deve corresponder ao total do estoque do mês.
      • v. Clique com o botão direito em qualquer lote para visualizar o razão do lote (saiba mais em Planejamento de fornecimento: estoque expirado do projeto e informações do lote).

5.E. Planejamento de fornecimento: estoque expirado do projeto e informações de lote

Os usuários podem visualizar o estoque expirado projetado, se houver, para cada mês de seu plano de fornecimento na linha Estoque expirado projetado. Clicar na célula abrirá uma janela pop-up com os detalhes de validade.

No pop-up – os usuários podem realizar 2 funções:

  1. Edite o lote que contribuiu para a expiração: Clique no Número do Lote. O QAT redirecionará automaticamente o usuário para a remessa a partir da qual o lote foi gerado. Na tela de remessa, um usuário pode editar o nome do lote, a data de vencimento e a quantidade da remessa. Observação: Os usuários também podem editar essas informações na tela de entrada de Dados da Remessa (consulte Dados da Remessa).
  2. Visualizar o razão do lote: Clique na célula Quantidade Expirada. O QAT abrirá automaticamente uma tela pop-up abaixo com o registro do lote, que mostra a vida útil de um lote mês a mês, desde o recebimento da remessa até o vencimento.

###5.E.1. Lógica para lotes e vencimentos

  • Os lotes começam com remessas.
    • O QAT gera automaticamente um lote para cada remessa que é igual à quantidade da remessa.
    • As datas de vencimento do lote são baseadas na data de recebimento da remessa mais o prazo de validade da unidade de planejamento (atualizável pelos administradores do programa em Atualizar unidades de planejamento).
    • Os usuários podem substituir o número do lote, a data de validade e dividir as remessas em vários lotes.
  • Para consumo:
    • Por padrão, o QAT usa a lógica First Expired, First Out (FEFO).
    • Os usuários podem substituir a lógica FEFO e, em vez disso, escolher um lote específico em uma lista suspensa para marcar esse registro de consumo real.
  • Para ajustes:
    • Por padrão, o QAT usa a lógica do melhor cenário: para ajustes positivos (manuais ou automatizados), o QAT adiciona ao lote o último a expirar (maior prazo de validade). Para ajustes negativos (manuais ou automatizados), o QAT subtrai do lote que expira mais cedo (menor prazo de validade).
    • Os usuários podem substituir a lógica do cenário de melhor caso e, em vez disso, escolher um lote específico em um menu suspenso para marcar esse registro de ajuste manual.
    • Os usuários não podem substituir a lógica do melhor cenário para um registro de ajuste automático.

Observação: a menos que o usuário marque um lote para consumo real específico ou entradas de ajuste (consulte “Adicionar/atualizar detalhes do lote” em Dados de consumo e dados de estoque), o QAT usará como padrão as quantidades mensais do lote colocadas na coluna “Alocada automaticamente” no razão do lote.

5.F. Planejamento de cenário

QAT fornece aos usuários cenários predefinidos para planejamento de fornecimento. Esta funcionalidade permitirá aos usuários fazer alterações e visualizar seus dados de diferentes maneiras, sem necessariamente afetar seu plano de fornecimento atual. Os usuários podem aplicar um ou mais cenários aos seus dados para ver como essas alterações afetam as projeções de estoque. Os cenários selecionados podem então ser aplicados a um plano de fornecimento atual, criando uma nova versão.

Existem atualmente seis cenários predefinidos disponíveis para os usuários; mais podem ser programados no QAT dependendo da necessidade e dos casos de uso. Os usuários do QAT podem solicitar novos cenários através da geração de um ticket. A necessidade de novos cenários será gerenciada centralmente pelo Realm Admin.

5.F.1. Cenários disponíveis:

  • Aumentar o consumo previsto: por um percentual e período definidos pelo usuário. Isto aplicará um aumento percentual aos valores previstos para cada mês do período selecionado.
  • Diminuir o consumo previsto: por um percentual e período definidos pelo usuário. Isto aplicará uma redução percentual aos valores previstos para cada mês do período selecionado.
  • Produto de entrada/saída de previsão: para um período definido pelo usuário e valores de consumo de previsão inicial e final. O QAT traçará uma linha reta interpolando entre os valores inicial e final e substituirá os valores atuais de consumo previstos.
  • Remover remessas não financiadas: todas as remessas sem uma fonte de financiamento atribuída (ou seja, fonte de financiamento = a definir) serão removidas do plano de fornecimento e das projeções de estoque.
  • Remover todos os embarques Planejados: todos os embarques com status “planejados” serão retirados do plano de abastecimento e das projeções de estoque. O usuário pode marcar uma caixa para remover apenas as “remessas planejadas” que não cumprem os prazos de entrega estabelecidos (ou seja, a data de recebimento esperada é anterior ao que seria viável dados os prazos de entrega).
  • Remover todos os envios enviados fora do prazo de entrega: todos os envios com status “enviado” que não cumpram os prazos de entrega estabelecidos serão removidos do plano de fornecimento e das projeções de estoque.
  • Remover todos os envios em espera que não estejam dentro do prazo de entrega: todos os envios com status “em espera” que não cumpram os prazos de entrega estabelecidos serão removidos do plano de abastecimento e das projeções de estoque.
  • Replanejar plano de fornecimento: por um período definido pelo usuário, o QAT remove remessas planejadas que não mantêm o estoque corretamente entre os parâmetros MIN/MAX e cria novas remessas planejadas para cumprir os parâmetros de estoque, usando a lógica de remessa sugerida descrita em Criação de uma nova remessa.

5.F.2. Para acessar esses cenários:

  1. Acesse Planejamento de Fornecimento e clique em Planejamento de Cenário.
  2. Selecione um cenário predefinido no menu suspenso e edite os campos obrigatórios.
  3. Clique em Adicionar para visualizar as alterações.
  4. O cenário será mostrado na “Lista de Cenários”.
  5. Caso o usuário deseje aplicar o cenário ao seu plano de fornecimento, poderá clicar no botão Enviar. O novo plano de fornecimento será armazenado no computador desse usuário, e o usuário poderá carregá-lo no servidor como uma nova versão por meio da funcionalidade Upload.
  6. Caso o usuário não deseje aplicar o cenário ao seu plano de fornecimento atual, ele poderá clicar no botão Cancelar ou no botão Redefinir e as alterações não terão efeito.

5.G. Relatório do Plano de Fornecimento

O objetivo do relatório do plano de abastecimento é permitir ao usuário avaliar rapidamente o status do estoque de um ou mais programas e/ou unidades de planejamento selecionados, comparando graficamente as projeções de estoque com os níveis dinâmicos de estoque mínimo e máximo e poder ver todos os detalhes de consumo (real e previsto), estoque e remessa em um só lugar. O relatório fornece uma representação gráfica do plano de fornecimento, bem como uma visão tabular. O relatório pode ser exportado em formato PDF e/ou CSV.

  • Acessível para: Administradores de Realm, Administradores de Programa, Usuários de Programa e Visualizador de Relatórios
  • Navegação: Planejamento de Fornecimento → Relatório do Plano de Fornecimento

Os usuários podem utilizar os vários parâmetros suspensos na parte superior da tela para gerar diferentes visualizações do Relatório do Plano de Fornecimento. Cada visualização do relatório gerada terá uma representação gráfica e um equivalente tabular dos dados. Existem três visualizações principais do Relatório do Plano de Fornecimento:

###5.G.1. Visualização única do programa

  • uma. Programa único
  • b. Unidade de Planejamento Única (PU) ou Unidade de Relatório Alternativo (ARU)
  • c. Remessas desagregadas por status (ou seja, planejando, enviadas, recebidas, etc.)

###5.G.2. Visualização de vários programas

  • uma. Vários programas
  • b. PU único ou ARU
  • c. Remessas desagregadas por programa (ou seja, FASPonia Malaria MOH e FASPonia Malaria Social Marketing)
  • D. Observações: O QAT é capaz de agregar os dados de planejamento de fornecimento em vários programas se eles compartilharem o mesmo PU/ARU. Isto pode ser útil se um país tiver vários programas paralelos que monitorizam os mesmos produtos e gostaria de ter uma visão agregada ou nacional do estado dos stocks ao longo do tempo.

###5.G.3. Visualização da Unidade de Equivalência (UE)

  • uma. Programas únicos ou múltiplos
  • b. Múltiplas PUs (ARUs não podem ser usadas com EUs)
  • c. Remessas desagregadas por programa, PU ou programa-PU
  • D. *Observações: O QAT é capaz de agregar PUs diferentes (diferentes tamanhos de embalagens, taxas de uso, etc.), mas relacionados através da utilização de um EU (consulte Unidades de Equivalência para obter mais informações) e um fator de conversão correspondente. Isto pode ser útil para países ou telespectadores globais que gostariam de ver conceitos como Tratamentos contra a Malária, Protecção Anual para Casais (CYP), Meses dos Pacientes com ARV, etc.

Nota:

  1. O relatório utiliza as configurações da Unidade de Planejamento definidas pelo Administrador do Programa para AMC, prazo de validade, MIN, intervalo de novo pedido e MAX.
  2. A coluna Quantidade da Remessa é a soma de todas as remessas que possuem data de recebimento no mesmo mês para aquela unidade de planejamento.
  3. A coluna “Quantidade da remessa | Fonte de financiamento | Status da remessa | Agente de aquisição | RO – Nº da linha principal | Nº do pedido – Nº da linha principal” permite ao usuário ver as remessas desagregadas que têm data de recebimento no mesmo mês, incluindo detalhes de quantidade, agente de aquisição, status, fonte de financiamento e número do pedido atribuído a esse pedido.
  4. A coluna “Consumo de Consenso” só aparece se um usuário escolher vários programas para agregação.
  5. As exportações de PDF e CSV têm múltiplas opções, semelhantes aos menus suspensos do relatório, permitindo exportações de programas agregados, vários planos de fornecimento de produto único ou produtos agregados (via UEs).

###5.G.4. Cálculos para as diferentes visualizações do relatório do plano de fornecimento:

Programa Único

  • Saldo Final = Saldo Inicial - Consumo + Remessas $\pm$ Ajustes - Vencimentos
  • MOS = Saldo Final / AMC

Unidade Multiprograma/Equivalência

  • Mesmo saldo final e cálculo MOS.
  • Previsão, Real, Remessa, Ajuste, Expirações, MIN, MAX = $\Sigma$ elementos de dados individuais dos programas selecionados
  • Consumo de consenso = $\Sigma$ valores reais do programa selecionado (se disponível), caso contrário, previsões. Portanto, isto poderia ser uma soma de dados reais e previsões, dependendo dos dados disponíveis.