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TuileQuels administrateurs ?Explication
Utilisateur du programmeApplication et domaineCette vignette affiche le nombre d'utilisateurs dans chaque rôle. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions (« Aller à la gestion des utilisateurs » et « Ajouter un utilisateur »). Les deux redirigent les utilisateurs vers les « Application Masters » > « User ».
** Royaumes totaux **ApplicationCette vignette affiche le nombre total de domaines dans l'application. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions (« Aller à la gestion des domaines » et « Ajouter un domaine »). Les deux redirigent les utilisateurs vers l'écran Realms, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Realms.
LangueApplicationCette vignette affiche le nombre de langues dans l'application. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions (« Aller à la gestion des langues » et « Ajouter une langue »). Les deux redirigent les utilisateurs vers l’écran Langue, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Language.
PaysRoyaumeCette tuile affiche le nombre de pays dans le royaume. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions : « Aller à Realm Country Management » amène les utilisateurs à un tableau de pays, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Realm Masters > Country. « Ajouter un pays de royaume » amène les utilisateurs à l'écran Royaume, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Realm, où les utilisateurs peuvent mapper les pays au royaume.
Domaine techniqueRoyaumeCette tuile affiche le nombre de zones techniques du royaume. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions (« Aller à la gestion du domaine technique » et « Ajouter un domaine technique »). Les deux redirigent les utilisateurs vers l’écran de la zone technique, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Technical Area.
RégionRoyaumeCette vignette affiche le nombre de régions dans l'application. Cliquer sur le bouton déroulant affiche deux fonctions (« Aller à la gestion des régions » et « Ajouter une région »). Les deux redirigent les utilisateurs vers l’écran Langue, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Region.
OrganisationRoyaumeCette vignette affiche le nombre d'organisations dans l'application. Cliquer sur le bouton déroulant affiche

deux fonctions (« Aller à la gestion de l'organisation » et « Ajouter une organisation »). Les deux redirigent les utilisateurs vers l’écran Langue, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Application Masters > Organisation. | | Programme total | Royaume | Cette vignette affiche le nombre de programmes dans l'application. Cliquer sur le bouton déroulant affiche « Aller à la gestion des programmes », qui redirige les utilisateurs vers l'écran Mettre à jour les informations sur le programme, qui est également accessible dans le menu de gauche sous Gestion des programmes > Mettre à jour les informations sur le programme. | | Programme d'installation | Royaume | Cette vignette permet aux utilisateurs de cliquer sur le bouton déroulant pour accéder à l'écran « Programme d'installation », qui est également accessible dans le menu de gauche sous Gestion des programmes Programme d'installation >. |

Section 10. Annexe 1 : Manuel de l'administrateur d'application et de domaine

10.A. Présentation​

Alors que l'objectif du manuel d'utilisation est de guider les administrateurs de programme et les utilisateurs sur la façon de fournir un plan dans QAT, l'objectif de cette annexe est de fournir des conseils sur les fonctionnalités disponibles uniquement pour les administrateurs d'applications et de domaines. Les maîtres d'application sont principalement disponibles pour l'administrateur d'application (à quelques exceptions près), tandis que les maîtres de niveau domaine sont disponibles à la fois pour les administrateurs d'application et de domaine.

10.B. Tableau de bord des applications​

Les fonctions disponibles sur le tableau de bord de l'application de prévision seront visibles en fonction du rôle de l'utilisateur. Vous trouverez ci-dessous une explication des vignettes propres aux administrateurs de niveau application et domaine. Pour une explication des autres vignettes (billets et programme), veuillez consulter Navigation et barre de menus. Voir Tableau de bord QAT pour plus d'informations sur le tableau de bord de planification des approvisionnements amélioré.

10.B.1. Tuiles d'administration d'application et de domaine :​

10.C. Gestion des données de base​

Application Masters est le niveau de hiérarchie de données le plus élevé dans QAT. Les données de base de l'application s'appliquent à tous les domaines et programmes de QAT. La majeure partie n'est accessible qu'aux administrateurs d'application, bien que quelques fonctions d'application soient disponibles pour les administrateurs de domaine, telles que l'ajout et la mise à jour d'utilisateurs et l'attribution de rôles aux utilisateurs. Les administrateurs d'application peuvent sélectionner les données de base spécifiques à l'échelle de l'application qu'ils souhaitent ajouter ou mettre à jour.

Realm Level Masters couvre toutes les données de base de ce royaume qui s'appliquent à ses programmes et plans d'approvisionnement. L'administrateur du domaine pourra afficher, créer et modifier ces données principales. Les programmes, les domaines techniques, les unités de planification et les agents d'approvisionnement sont quelques exemples de données de base de domaine que l'administrateur de domaine peut ajouter et gérer. De nombreux maîtres de niveau domaine sont accessibles aux administrateurs du programme ; cependant, ils n'ont pas la possibilité d'ajouter/mettre à jour ces données.

Program Level Masters est le troisième niveau de hiérarchie dans QAT. Bien que les administrateurs de programme ne puissent pas ajouter de programmes, ils peuvent mettre à jour les informations du programme (par exemple, les délais de livraison, les frais de transport, etc.) dans le(s) programme(s) qui leur sont attribués. L'administrateur du programme et les utilisateurs du programme peuvent également ajouter et mettre à jour les données du programme (consommation, inventaire, expéditions).

10.D. Maîtres d'application​

10.D.1. un. Traduction de base de données​

L'écran de traduction de la base de données, accessible aux administrateurs de l'application, est utilisé pour traduire les « étiquettes dynamiques » stockées dans QAT. Les étiquettes dynamiques sont incluses dans des listes déroulantes dans QAT et sont également des étiquettes qui font référence à d'autres étiquettes (par exemple, les problèmes de la liste des problèmes QAT qui font référence aux identifiants d'expédition). Pour chaque étiquette dynamique, il doit y avoir au moins une traduction en anglais. Les traductions pour les autres langues du logiciel sont fortement recommandées mais ne sont pas obligatoires pour enregistrer une traduction. Pour modifier une traduction, double-cliquez sur cette cellule et saisissez le texte souhaité. Cliquez ensuite sur le bouton « Soumettre ». La ou les traductions soumises ne seront pas modifiées sur le front-end de QAT jusqu'à la prochaine version du logiciel.

10.D.2. b. Traduction d'étiquettes​

L'écran de traduction des étiquettes est utilisé pour traduire les « étiquettes statiques » qui ne font pas référence à d'autres étiquettes QAT et ne font pas partie des listes déroulantes. Les en-têtes de colonnes de tableau sont un exemple d’étiquette statique dans QAT. Pour les étiquettes statiques, il doit y avoir au moins une traduction en anglais. Les traductions pour les autres langues du logiciel sont fortement recommandées mais ne sont pas obligatoires pour enregistrer une traduction. Pour modifier une traduction, double-cliquez sur cette cellule et saisissez le texte souhaité. Cliquez ensuite sur le bouton « Soumettre ». Après avoir cliqué sur Soumettre, la traduction sera immédiatement reflétée dans QAT pour tous les utilisateurs.

10.D.3. c. Pays​

QAT affiche un tableau Pays répertoriant tous les pays par défaut dans l'application, mais de nouveaux pays peuvent être ajoutés, si nécessaire. Pour afficher une liste des pays actuellement présents dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Pays ».
  2. L'administrateur de l'application peut afficher et filtrer les pays selon leur statut « Actif » ou « Désactivé ». De plus, l'utilisateur peut rechercher un pays spécifique en utilisant la barre de recherche.

Pour ajouter un pays :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des pays, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez le nouveau pays, le nom d'affichage du pays, le nom d'affichage du pays2 et la devise et cliquez sur le bouton « Soumettre ».
    • Remarque : le nom d'affichage du pays est toujours le code du pays à trois lettres (par exemple, Angola = AGO). Le nom d'affichage du pays2 est toujours le code du pays à deux lettres (par exemple, Angola = AO).

Pour mettre à jour un pays :​

  1. Pour mettre à jour un pays actuel, accédez à la liste des pays de l'administrateur de l'application.
  2. Cliquez sur le pays qui doit être modifié ou mis à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Cela peut inclure la « désactivation » d’un pays ou le rendre « actif ».

10.D.4. d. Devise​

Pour afficher une liste des devises actuelles en QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Devise ».
  2. Une liste des devises et de leurs attributs, tels que le taux de conversion, s'affichera.

Pour ajouter une devise :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des devises, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez la nouvelle devise, le nom d'affichage de la devise, le taux de conversion à 1 USD et indiquez s'il doit être synchronisé en ligne. Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquez sur le bouton « Soumettre ».
    • Remarque : Le taux de conversion en 1 USD peut être saisi manuellement ou il peut être obtenu à partir de l'intégration avec la source publique en ligne en sélectionnant "Oui" sur "Synchroniser le taux de conversion en ligne", qui est la valeur par défaut.

Pour mettre à jour une devise existante :​

  1. Accédez à la liste des devises de l'administrateur de l'application.
  2. Cliquez sur la devise qui doit être modifiée ou mise à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.D.5. e. Dimensions​

Les dimensions désignent diverses valeurs mesurables, telles que la longueur, le volume, le poids ou la taille. Pour afficher une liste des dimensions actuelles qui sont dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Dimension ».
  2. Une liste de dimensions s'affichera.

Pour ajouter une dimension :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des dimensions, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez la nouvelle dimension et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Pour mettre à jour une dimension :​

  1. Accédez à la liste des dimensions Administrateur d'application.
  2. Cliquez sur la dimension qui doit être modifiée ou mise à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.D.6. f. Langue​

QAT est disponible en quatre langues différentes : anglais, français, espagnol et portugais. Pour afficher une liste des langues actuellement disponibles dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Langue ».
  2. Une liste de langues s'affichera.

Pour ajouter une langue :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des langues, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez la nouvelle langue et le nom d'affichage de la langue et cliquez sur le bouton « Soumettre ».
    • Remarque : toutes les étiquettes de base de données et d'affichage QAT doivent être traduites pour qu'une nouvelle langue apparaisse dans QAT. Veuillez consulter Traduction de base de données et Traduction d'étiquettes pour plus d'informations.

Pour mettre à jour une langue :​

  1. Accédez à la liste des langues de l'administrateur de l'application.
  2. Cliquez sur la langue qui doit être modifiée ou mise à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Cela peut inclure la « désactivation » d’une langue ou la rendre « active ».

10.D.7. g. Rôles​

Les administrateurs d'applications sont en mesure de créer et de modifier des types de rôles pour l'ensemble de l'application lorsque le besoin s'en fait sentir de modifier les règles métier auxquelles certains rôles peuvent accéder. Pour une liste des rôles actuels, des accès et des fonctions associées, veuillez consulter l'Annexe 3 : Matrice des rôles des utilisateurs. Pour afficher une liste des rôles actuels dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Rôles ».
  2. Une liste de rôles s'affichera.

Pour ajouter un rôle :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des rôles, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez le nouveau rôle, la fonction commerciale et le rôle pouvant créer et cliquez sur le bouton « Soumettre ».
    • Pour une description et plus d'informations sur les fonctions commerciales individuelles, voir l'Annexe 4 : Fonctions commerciales.
    • « Can Create Role » permet au nouveau rôle de créer des utilisateurs et de leur attribuer des rôles et des accès spécifiques. Par exemple, un administrateur de domaine peut créer un utilisateur, l'attribuer en tant qu'administrateur de programme et déterminer à quels pays et programmes l'utilisateur aura accès.

Pour mettre à jour un rôle :​

  1. Accédez à la liste des rôles d'administrateur d'application.
  2. Cliquez sur le rôle qui doit être modifié ou mis à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.D.8. h. Royaume​

QAT est subdivisé en domaines, chacun régi par ses propres données de base (y compris le catalogue de produits, les noms des bailleurs de fonds, les noms des agents d'approvisionnement, etc.). Pour obtenir des informations et des fonctions pouvant être exécutées par un administrateur de domaine, consultez Maîtres de niveau de domaine. Pour afficher une liste des domaines actuellement présents dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Domaine ».
  2. Une liste de domaines s'affichera.

Pour ajouter un domaine :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des domaines, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez le nouveau royaume, le nom d'affichage du royaume, Min Guardrail pour MIN MOS, Min Guardrail pour MAX MOS et Max Guardrail pour MAX MOS. Continuez à ajouter toutes les valeurs de tolérance et de restriction pour le domaine, puis cliquez sur le bouton « Soumettre ».
    • Lors de l'ajout d'un utilisateur à QAT, s'il ne se voit pas attribuer de domaine, il sera automatiquement attribué au domaine considéré comme « par défaut ». Il ne peut y avoir qu'un seul domaine par défaut par instance QAT.
    • Remarque : les garde-corps MIN/MAX sont les limites inférieures et supérieures absolues pour le réglage des paramètres MIN/MAX du programme ; ils sont définis au niveau du royaume. Cela signifie qu'un programme ne peut pas avoir un MIN MOS inférieur au « Garde-corps Min pour MIN MOS », ou un MAX MOS supérieur au « Garde-corps Max pour MAX MOS ».

Pour mettre à jour un domaine :​

  1. Accédez à la liste des domaines d'administration de l'application.
  2. Cliquez sur le domaine qui doit être modifié ou mis à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Cela peut inclure la « désactivation » d’un royaume ou sa création « active ».

Pour ajouter un pays à un royaume :​

  1. Accédez à la liste des domaines d'administration de l'application.
  2. Faites un clic droit sur le royaume puis cliquez sur « Mapper les pays vers ce royaume ».
  3. À partir de cette nouvelle fenêtre, l'administrateur de l'application peut ajouter un pays en cliquant sur le bouton « Ajouter une ligne » en bas de l'écran. Le nouveau pays ne peut pas déjà exister dans le royaume à ajouter.
  4. À partir de cette nouvelle fenêtre, l'administrateur de l'application peut également rendre un pays « actif » lorsque les programmes sont intégrés à QAT, ou inactif en utilisant la case à cocher dans la dernière colonne.
  5. Cliquez sur Soumettre.

10.D.9. je. Utilisateurs​

L'ajout et la mise à jour d'utilisateurs et de leurs rôles/contrôles d'accès sont disponibles pour les administrateurs d'applications et les administrateurs de domaine. Pour afficher une liste des utilisateurs actuels qui sont dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Utilisateur ».
  2. Une liste d'utilisateurs s'affichera, ainsi que des informations telles que l'e-mail, la date de la dernière connexion et le statut.

Pour ajouter un nouvel utilisateur :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Saisissez le nom, l'adresse e-mail, l'organisation et le pays, le rôle et la langue du nouvel utilisateur, puis cliquez sur « Soumettre ».

Pour mettre à jour un utilisateur existant ou gérer les contrôles d'accès des utilisateurs :​

  1. Accédez à la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur l'utilisateur qui doit être modifié ou mis à jour.
  3. Mettez à jour les informations ou les contrôles d'accès selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Cela peut inclure la « désactivation » d'un utilisateur ou le rendre « actif ».

10.D.10. j. Période d'utilisation​

La période d'utilisation est utilisée dans le module de prévision pour permettre aux utilisateurs d'associer une période de temps à certains éléments de la prévision (par exemple, la fréquence d'utilisation d'une unité de planification). Pour afficher une liste des unités actuelles qui sont dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Période d'utilisation ».
  2. Une liste des périodes d'utilisation et de leurs attributs s'affichera.

Pour ajouter une période d'utilisation :​

  1. Dans le coin inférieur droit de la liste des unités, cliquez sur le bouton « + Ajouter une ligne ».
  2. Entrez le nom de la période d'utilisation, le facteur de conversion et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Pour mettre à jour une période d'utilisation existante :​

  1. Accédez à la liste des périodes d'utilisation de l'administrateur de l'application.
  2. Double-cliquez sur le nom de la période d'utilisation ou le facteur de conversion qui doit être modifié ou mis à jour. Pour désactiver ou réactiver, cochez la case.
  3. Cliquez sur le bouton « Soumettre ».

10.D.11. k. Unité​

L'unité est une quantité fixe (dans ce cas une valeur comme mL, gm ou même Box) utilisée comme étalon de mesure. Pour afficher une liste des unités actuelles qui sont dans QAT :

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Unit ».
  2. Une liste des unités et de leurs attributs s'affichera.

Pour ajouter une unité :​

  1. Dans le coin supérieur droit de la liste des unités, cliquez sur l'icône « + ».
  2. Entrez la nouvelle unité, le nom d'affichage de l'unité et la dimension correspondante et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Pour mettre à jour une unité existante :​

  1. Accédez à la liste des unités d'administration de l'application.
  2. Cliquez sur l'unité qui doit être modifiée ou mise à jour.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Cela peut inclure la « désactivation » d'un utilisateur ou le rendre « actif ».

10.D.12. l. Télécharger le manuel d'utilisation​

Le manuel d'utilisation peut être téléchargé à tout moment par un administrateur de l'application.

Pour télécharger une nouvelle version :​

  1. Allez dans « Application Masters » et cliquez sur « Télécharger le manuel d'utilisation ».
  2. Cliquez sur « Sélectionner un fichier » ou « Parcourir ».
  3. Sélectionnez le manuel d'utilisation que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur. Notez que le fichier doit être au format PDF.
  4. Cliquez sur Soumettre.

10.E. Maîtres du royaume​

Un Royaume couvre tous les programmes et leurs plans d'approvisionnement. Par exemple, la « Santé mondiale » est un domaine dans lequel divers programmes sont gérés.

10.E.1. un. Pays​

Le menu Pays sous Realm Level Masters permet aux administrateurs d’applications et de royaume de créer/attribuer des régions à des pays précédemment créés. Une région peut être « nationale » pour les programmes monorégionaux, ou elle peut être composée de n'importe quel nombre de régions pour les programmes multirégionaux. La décision d'ajouter des régions dépend de la manière dont les données d'inventaire et de consommation seront saisies dans QAT. Notez que les expéditions QAT sont toujours nationales et ne peuvent pas être attribuées aux régions.

  1. Allez dans « Maîtres de niveau royaume ».
  2. Cliquez sur « Pays ».
  3. Faites un clic droit sur un pays spécifique qui doit être mis à jour.
  4. Cliquez sur « Carte de la région » pour afficher l'écran de la région du pays du royaume.
  5. Saisissez une description de la région ainsi que le volume d'entrepôt disponible et le numéro d'emplacement global (GLN) de votre entrepôt.
  6. Sélectionnez l'état (« Actif » ou « Désactivé »).
    • Remarque : Pour ajouter plusieurs régions, cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter une ligne », ou faites un clic droit sur le formulaire et sélectionnez « Insérer une nouvelle ligne avant » ou « Insérer une nouvelle ligne après ».
  7. Cliquez sur Soumettre.

10.E.2. b. Source de données​

Une source de données est l’emplacement d’où proviennent les données saisies dans QAT. Les utilisateurs doivent appliquer des sources de données à tous les enregistrements transactionnels (consommation, inventaire, ajustements et expéditions) dans QAT.

Ajouter une source de données :​

  1. Cliquez sur l'icône bleue « + » dans l'écran « Source de données ».
  2. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Mettre à jour la source de données :​

  1. Accédez à l'écran « Source de données ».
  2. Cliquez sur la ligne de la source de données que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Entrez les détails mis à jour et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

10.E.3. c. Type de source de données​

Fait référence au type de données pour lesquelles une source fournit des informations. Il existe quatre types de sources de données : consommation réelle, consommation prévisionnelle, stocks, expéditions.

Ajouter un type de source de données :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » puis sur « Data Source Type ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter » dans le coin supérieur droit.
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Mettre à jour le type de source de données :​

  1. Accédez à la liste des types de sources de données.
  2. Cliquez sur n'importe quel paramètre qui doit être modifié ou mis à jour.
  3. Cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.E.4. d. Source de financement​

La source de financement fait référence à l'entité qui finance l'approvisionnement du programme.

Pour ajouter une source de financement :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Source de financement ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « + » (ajouter).
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Pour mettre à jour une source de financement :​

  1. Accédez à la liste des sources de financement.
  2. Cliquez sur la source de financement qui doit être modifiée ou mise à jour.
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.E.5. e. Fabricant​

Le fabricant d'un produit est une donnée de base qui n'est pas accessible/visible pour les principaux utilisateurs de QAT.

Pour ajouter un fabricant :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » puis cliquez sur « Fabricant ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « + ».
  3. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour un fabricant :​

  1. Accédez à l'écran Fabricant.
  2. Cliquez sur le fabricant qui doit être mis à jour.
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.E.6. f. Organisation​

Une organisation est un groupe de personnes ayant un objectif particulier, qui peut être un organisme privé ou gouvernemental.

Pour ajouter une organisation :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » puis cliquez sur « Organisation ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « + ».
  3. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour une organisation :​

  1. Accédez à l'écran Organisation.
  2. Cliquez sur l'enregistrement qui doit être mis à jour.
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».

10.E.7. g. Type d'organisation​

Les noms d'organisation peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'utilisateur ; cependant, afin de maintenir la standardisation via les données de base, QAT inclut un « type d'organisation » qui peut être géré par un administrateur de domaine.

Ajouter un type d'organisation :​

  1. Allez dans « Realm Level Master » puis cliquez sur « Type d'organisation ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « + ».
  3. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.
    • Remarque : QAT ne permet pas de mettre d'espace avant de commencer le nom du type d'organisation. Les espaces ne sont autorisés entre les mots que si le nom du type d'organisation se compose de plusieurs mots.

Pour mettre à jour un type d'organisation :​

  1. Allez dans « Realm Level Master » puis cliquez sur « Type d'organisation ».
  2. Cliquez sur un type d'organisation existant.
  3. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

10.E.8. h. Produit​

QAT prend en charge la standardisation des données au sein de chaque domaine grâce à la gestion des données de référence. Les produits constituent un élément essentiel des données de base. Dans QAT, « Produit » fait référence aux multiples niveaux de produits qui doivent être configurés et gérés par domaine : unités de prévision, unités de planification, unités d'approvisionnement et unités de reporting alternatives.

Unité de prévision​

L'unité de prévision est l'équivalent QAT de l'unité de base du produit. Il sera utilisé pour estimer la demande future, c’est-à-dire la prévision. Par exemple : un comprimé, un millilitre, un préservatif. Ces unités de prévision ont une relation un-à-plusieurs avec l'unité de planification.

Pour afficher et exporter la liste de toutes les unités de prévision dans le catalogue au niveau du domaine :​
  1. Allez dans « Maîtres de niveau royaume ».
  2. Cliquez sur « Produit » puis sur « Unité de prévision ».
  3. Sélectionnez la catégorie d'unité de planification puis la catégorie de traceur et cliquez sur « Rechercher ».
Pour ajouter des unités de prévision :​
  1. Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter » dans le coin supérieur droit de l'écran de l'unité de prévision.
  2. Entrez les détails requis et cliquez sur « Soumettre ».
Pour modifier/mettre à jour les unités de prévision :​
  1. Cliquez sur n'importe quelle unité de prévision qui doit être modifiée ou mise à jour.
  2. Modifiez les informations requises et cliquez sur Mettre à jour.

Unité de planification​

Par défaut, la planification des approvisionnements dans QAT est gérée en unités de planification. Une description d'unité de planification comprend généralement une description complète du produit jusqu'à l'emballage primaire.

Pour afficher et exporter la liste de toutes les unités de planification dans le catalogue au niveau du domaine :​
  1. Allez dans « Maîtres de niveau royaume ».
  2. Cliquez sur « Produit » puis sur « Unité de planification ».
  3. Sélectionnez la catégorie Unité de Planification, la Catégorie Traceur et cliquez sur « Rechercher ».
Pour ajouter des unités de planification :​
  1. Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter » dans le coin supérieur droit de l'écran de l'unité de planification.
  2. Entrez les détails requis et cliquez sur le bouton « Soumettre ».
Pour modifier/mettre à jour les unités de planification :​
  1. Cliquez sur n'importe quelle unité de planification qui doit être modifiée ou mise à jour.
  2. Modifiez les informations requises et cliquez sur Mettre à jour.

Volume de l'unité de planification​

Les unités de planification peuvent se voir attribuer des volumétriques pour permettre une planification plus détaillée.

Pour ajouter des données volumétriques aux unités de planification :​

  1. Allez dans « Maîtres de niveau royaume ».
  2. Cliquez sur « Produit » puis sur « Unité de planification ».
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité de planification à modifier.
  4. Cliquez sur « Mapper les volumes ».
  5. Utilisez le bouton bleu « Ajouter une ligne » pour ajouter une nouvelle ligne ou modifier celle existante.
  6. Cliquez sur Soumettre.

Catégorie d'unité de planification​

Au niveau du domaine, les unités de planification doivent être regroupées en grandes catégories.

Pour ajouter des catégories d'unités de planification :​

  1. Allez dans « Maîtres de niveau royaume ».
  2. Cliquez sur « Produit » puis sur « Catégorie d'unité de planification ».
  3. Écrivez le nom de la nouvelle catégorie à ajouter, cliquez sur « Ajouter » puis sur « Soumettre ».

Unité des achats​

Une description au niveau de l'article de « l'unité de planification », y compris les attributs spécifiques au fournisseur/fabricant.

Pour ajouter des unités d'approvisionnement au catalogue au niveau du domaine :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Produit ».
  2. Cliquez sur « Unité d'approvisionnement ».
  3. Cliquez sur le bouton bleu « ajouter ».
  4. Entrez tous les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour les unités d'approvisionnement :​

  1. Cliquez sur n'importe quelle unité d'approvisionnement qui doit être modifiée ou mise à jour.
  2. Modifiez les informations requises et cliquez sur Mettre à jour.

Catégorie de traceur​

Les catégories de traceurs constituent un regroupement de deuxième niveau, moins large, de types de produits spécifiques à un royaume.

Pour ajouter des catégories de traceur au catalogue au niveau du domaine :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Produit ».
  2. Cliquez sur « Catégorie Traceur ».
  3. Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter ».
  4. Saisissez les informations requises et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour/modifier les catégories de traceur :​

  1. Cliquez sur n'importe quelle ligne qui doit être modifiée ou mise à jour.
  2. Mettez à jour les informations requises et cliquez sur Mettre à jour.

10.E.9. je. Unité d'équivalence​

L'unité d'équivalence permet aux utilisateurs de gérer des données agrégées sur des produits différents, mais liés.

Pour ajouter un mappage d'unités d'équivalence :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Unité d'équivalence ».
  2. Cliquez sur le bouton « +Ajouter une ligne ».
  3. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Exemple : Un utilisateur prévoit des médicaments pour traiter la QATite.

  • 1 Traitement = 14 comprimés de FASPicillin
  • 1 Traitement = tube de 5 mL de FASPasone (conversion 1)
  • 1 Traitement = flacon de 2mL de FASPicaïne (conversion 0,5)

10.E.10. j. Domaine technique​

Le domaine technique précise l'objectif de ce programme.

Pour ajouter un domaine technique :​

  1. Cliquez sur le bouton bleu « + » dans l'écran de la zone technique.
  2. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour un domaine technique :​

  1. Faites un clic gauche sur le domaine technique que vous souhaitez mettre à jour.
  2. Saisissez les modifications souhaitées et cliquez sur Soumettre.

10.E.11. k. Agent d'approvisionnement​

Pour ajouter un agent d'approvisionnement :​

  1. Cliquez sur le bouton bleu « + » dans l'écran de l'agent d'approvisionnement.
  2. Entrez les détails requis et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour un agent d'approvisionnement :​

  1. Faites un clic gauche sur l'agent d'approvisionnement qui doit être mis à jour.
  2. Saisissez les modifications souhaitées et cliquez sur Mettre à jour.

Détails de l'unité de planification de l'agent d'approvisionnement :​

ChampDéfinition
Code UGSCode de l’unité de gestion des stocks pour identifier des produits spécifiques.
Prix cataloguePrix ​​inclus dans le catalogue de l'agent d'approvisionnement.
MOQQuantité minimale de commande.
Unités par conteneurNombre maximum d'unités pouvant tenir dans un conteneur d'expédition.
Unités par paletteNombre d'unités de planification emballées sur une palette standard.

Pour ajouter une unité de planification d'agent d'approvisionnement :​

  1. Faites un clic droit sur l'agent d'approvisionnement souhaité.
  2. Sélectionnez Unité de planification de carte.
  3. Cliquez sur Ajouter une ligne.
  4. Saisissez les détails et cliquez sur Soumettre.

Pour mettre à jour une unité de planification d'un agent d'approvisionnement :​

  1. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Unité de planification de carte.
  2. Double-cliquez dans les cellules et modifiez. Cliquez sur Soumettre.

10.E.12. l. Type d'agent d'approvisionnement​

Ajouter un type d'agent d'approvisionnement :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Procurement Agent Type ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « + ».
  3. Saisissez les détails et cliquez sur Soumettre.

10.E.13. m. Méthode de prévision​

Ajouter une méthode de prévision :​

  1. Allez dans « Realm Level Masters » et cliquez sur « Méthode de prévision ».
  2. Cliquez sur le bouton bleu « +Ajouter une ligne ».
  3. Saisissez les détails et cliquez sur Soumettre.

10.F. Configuration d'un nouveau programme​

10.F.1. Pour configurer un nouveau programme de planification des approvisionnements :​

  1. Allez dans « Gestion du programme » > « Programme d'installation ».
  2. Remplissez la section Royaume et cliquez sur « Suivant ».
  3. Sélectionnez le pays, les domaines techniques, l'organisation et la ou les régions.
  4. Fournissez les données du programme et ajoutez la ou les unités de planification.
  5. Cliquez sur Soumettre.

10.F.2. Pour configurer un nouveau programme de prévisions :​

  1. Allez dans « Gestion du programme » > « Mettre à jour les informations sur le programme ».
  2. Cliquez sur l'icône bleue « + ».
  3. Remplissez les champs obligatoires pour Pays, Domaine technique, Organisation, Région, Programme de prévision, Gestionnaire de programme et Paramètres de la version 1.
  4. Cliquez sur Soumettre.

10.G. Réinitialisation de la liste des problèmes QAT​

Les administrateurs de domaine ont la possibilité de réinitialiser la liste des problèmes QAT pour tous les programmes. La réinitialisation de la liste des problèmes QAT pour un programme ramènera tous les problèmes avec un statut « résolu » à « ouvert ».

  1. Accédez à l'écran Version et révision du plan d'approvisionnement.
  2. Cliquez sur le bouton « Réinitialiser QPL ».
  3. Choisissez le type de version, l'état et le programme à réinitialiser.
  4. Cliquez sur Soumettre.