Section 6. Module de planification des approvisionnements : Rapports

Les rapports QAT permettent à l'utilisateur d'extraire et d'afficher ses données de planification des approvisionnements sous forme de graphiques, de tableaux et d'autres formats visuels. L'utilisateur pourra également naviguer, trier, filtrer et visualiser les données pour des besoins spécifiques. Les rapports QAT produisent des visualisations et affichent les données de manière à faciliter la prise de décision.

Les rapports sont divisés en rapports globaux et rapports spécifiques au programme. Les rapports spécifiques au programme sont affichés hors ligne et en ligne. Toutefois, les rapports globaux sont affichés uniquement en mode en ligne et ne sont disponibles que pour les utilisateurs globaux, tels que l'administrateur de domaine et l'administrateur d'application.

Remarque : tous les rapports QAT peuvent être exportés dans un fichier Excel CSV ainsi qu'au format PDF. De plus, tous les graphiques permettent à l'utilisateur de survoler un visuel pour afficher une info-bulle contenant plus d'informations.

6.A. Liste des problèmes QAT

Objectif : Un examen du plan d'approvisionnement intégré à QAT qui permet un contrôle de qualité pour identifier facilement les données/problèmes problématiques et les corriger avant de télécharger un plan d'approvisionnement sur le serveur en tant que version « ébauche » ou « finale ».

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Liste des problèmes QAT

Remarque : seul le problème associé aux programmes téléchargés par l'utilisateur sur son ordinateur local apparaîtra dans la liste des problèmes QAT. Pour plus de détails sur la façon de télécharger des programmes et des versions spécifiques, reportez-vous à la section Télécharger le programme du manuel d'utilisation.

6.A.1. Bases de la liste de problèmes QAT

Chaque problème signalé dans la liste des problèmes QAT aura une ligne distincte. Celui-ci contiendra l'unité de planification associée, une description du problème, une suggestion sur la façon de résoudre le problème, l'état du problème, des notes d'utilisateur, une case à cocher pour identifier si le problème a été examiné, les dernières notes du réviseur (le cas échéant), la date de sa dernière révision et la criticité.

Les problèmes QAT peuvent être subdivisés en quatre catégories principales : qualité des données, calendrier d'approvisionnement, planification des approvisionnements et autres. Ils sont également affectés à différents niveaux de criticité : faible (jaune), moyen (orange) et élevé (rouge). La criticité informe les utilisateurs dans quelle mesure un problème affecte la qualité du plan d'approvisionnement. Cependant, quelle que soit leur gravité, tous les problèmes doivent être « Conforme » ou « Résolus » dans la liste des problèmes QAT pour être téléchargés en tant que version finale. Il existe cinq statuts principaux associés aux problèmes individuels dans la liste des problèmes QAT :

1. Conforme – Le problème a été résolu grâce à la saisie des données par l'utilisateur. Le statut sera automatiquement modifié et les notes ne seront pas requises. Exemple : Il manque une consommation réelle dans une unité de planification au cours des 3 derniers mois. Un utilisateur saisit les données de consommation réelle des 3 derniers mois. QAT marque automatiquement cela comme « conforme ».
2. Résolu – Le problème a été marqué manuellement par le réviseur comme « résolu ». L'examinateur utilise ce statut s'il est peu probable que ce problème soit corrigé via la saisie des données et qu'il ne nécessite pas non plus de notes supplémentaires à l'avenir. Seul un évaluateur peut marquer un problème comme « résolu ». Exemple : Une unité de planification est signalée comme ne suivant pas les prévisions dynamiques. L'utilisateur saisit une note indiquant que cette unité de planification ne suit pas les prévisions dynamiques car il ne s'agit pas d'un produit saisonnier. L'examinateur marque ce problème comme résolu car l'explication ne changera probablement pas à l'avenir.
3. Adressé – Le problème a été marqué manuellement par le réviseur ou l'utilisateur comme « résolu ». L'utilisateur applique ce statut lorsqu'il ne peut pas résoudre le problème via la saisie de données. Ce statut doit être accompagné d'une note. L'évaluateur utilise ce statut si le problème ne peut pas être résolu au cours de cette période d'évaluation, mais qu'il le sera à l'avenir, très probablement dans quelques périodes, plutôt qu'avant la prochaine évaluation. Exemple : Une unité de planification en cours de suppression n'a que 8 mois de consommation prévue dans le futur au lieu de 18. Ceci est acceptable car il s'agit d'une unité de planification en voie de suppression, mais l'utilisateur devra toujours désactiver l'unité de planification une fois qu'elle sera complètement supprimée, c'est pourquoi le problème est marqué comme « résolu » au lieu de « résolu ».
4. Ouvert – Ce problème a été automatiquement signalé par QAT, ou le problème a été marqué manuellement par le réviseur comme « Ouvert ». Le réviseur peut utiliser ce statut lorsqu'il rejette un plan d'approvisionnement pour indiquer que les notes ne sont pas acceptées. Exemple : Un utilisateur dispose d'une unité de planification pour laquelle il manque des données de consommation réelle au cours des 3 derniers mois. QAT le signalera automatiquement comme « Ouvert ». Si le problème a été « résolu » lors du téléchargement et de l'approbation, le problème reviendra au statut « Ouvert » pour la prochaine soumission.
5. Révisé - Le problème a été examiné par l'examinateur du plan d'approvisionnement. Ce champ est modifiable uniquement par le réviseur du plan d'approvisionnement.

6.A.2. Clôture et résolution des problèmes

1. Clôture d'un problème via la saisie de données : Pour remplacer un problème « Ouvert » par un problème « Conforme », l'utilisateur devra compléter la suggestion fournie dans la colonne « Suggestion » pour le problème spécifique. Par exemple, la suggestion peut être de « fournir la consommation réelle » pour des mois spécifiques. Ainsi, l'utilisateur devra :

   • une. Accédez à l'écran de saisie des données de consommation en cliquant directement sur le problème (ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre QAT) ou en cliquant sur Données du plan d'approvisionnement → Données de consommation.
   • B. À partir de l'écran de saisie des données de consommation, l'utilisateur ajoutera la consommation réelle pour les mois demandés. Pour savoir comment ajouter de la consommation, veuillez vous référer aux données de consommation.
   • c. Revenez à la liste des problèmes QAT et cliquez sur Recalculer pour actualiser la liste des problèmes QAT afin d'inclure l'ajout le plus récent des données de consommation réelle. Le problème précédemment signalé devrait désormais être « Conforme » et ne plus être signalé par la liste des problèmes QAT.

2. Résoudre un problème avec un commentaire : Si un problème qui a été signalé dans la liste des problèmes QAT ne peut pas être résolu et rendu « conforme » via la saisie de données comme recommandé dans la colonne « Suggestion », un utilisateur peut fournir un commentaire et modifier manuellement le statut en « Traité ». Par exemple, une unité de planification peut être en surstock/sous-stocké et la suggestion de « réévaluer le plan d'approvisionnement pour répondre aux paramètres min/max » est présentée. Si un utilisateur ne parvient pas à résoudre ce problème via la saisie de données, il devra résoudre le problème :

   • une. Double-cliquez sur le menu déroulant État du problème pour ce problème et choisissez « Résolu ». Les utilisateurs doivent fournir une note explicative dans la colonne Notes pour tous les problèmes marqués comme « Résolu ».
   • Remarque : l'utilisateur peut également voir dans l'écran « Détails de la transaction du problème » en cliquant avec le bouton droit sur le problème. Cette zone affichera à l'utilisateur les notes passées, les réviseurs, les dates de révision, etc.
   • B. Cliquez sur Mettre à jour. La liste des problèmes QAT inclura désormais l'ajout le plus récent de notes explicatives et le statut.

6.A.3. Liste des problèmes QAT : explication des problèmes

• Données de consommation réelles récentes manquantes (au cours des 3 derniers mois) Si une unité de planification manque de données de consommation réelles récentes au cours des trois derniers mois, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT. Si les données sont renseignées pour l'un de ces trois derniers mois, qu'il s'agisse d'un mois ou de l'ensemble des trois mois, le problème ne sera pas signalé par le système.

• Éventuels écarts au cours des 6 derniers mois (consommation réelle) QAT vérifie s'il manque à une unité de planification un ou plusieurs mois d'entrées de consommation réelle récentes entre deux entrées de consommation réelle dans la plage de 6 mois spécifiée. Ce problème consiste à rechercher des écarts accidentels dans les intrants de consommation réels. S'il existe des écarts dans les données de consommation réelle au cours des 6 derniers mois, la liste des problèmes QAT le signalera comme un problème. Par exemple, un utilisateur saisit la consommation réelle pour septembre 2022, décembre 2022 et janvier 2023. Cela sera signalé par la liste des problèmes QAT car il existe un écart d'entrées de consommation réelle manquantes pour octobre 2022 et novembre 2022.

• Entrée d'inventaire récente manquante (au cours des 3 derniers mois) Si une unité de planification ne dispose pas d'entrées de données d'inventaire réelles récentes au cours des trois derniers mois, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT. Si les données sont renseignées pour l'un de ces trois derniers mois, qu'il s'agisse d'un mois ou de l'ensemble des trois mois, le problème ne sera pas signalé par le système.

• Le plan d'approvisionnement ne prévoit pas de consommation au cours des 18 prochains mois Si une unité de planification ne dispose pas des entrées de consommation prévues pour un ou plusieurs mois sur une période de 18 mois à compter du mois en cours, QAT le signalera comme un problème. QAT vérifiera les écarts pour s'assurer que tous les 18 mois à venir ont des valeurs de consommation prévues. Remarque : Si une unité de planification est en cours de suppression progressive, il est recommandé à l'utilisateur de mettre zéro comme consommation prévue, jusqu'à ce qu'elle soit complètement supprimée, auquel cas l'unité de planification devra être désactivée.

• Envois avec des dates de réception passées QAT vérifiera les dates de réception de tous les envois pour voir s'il y en a dans le passé en fonction de la date actuelle. Si la date de réception d'un envoi est antérieure, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT. Par exemple, il existe une unité de planification avec une date de réception du 31 décembre 2022. Comme cette date est passée, QAT la signalera et l'utilisateur devra soit modifier le statut de l'expédition en « Reçu », soit modifier la date de réception en une date ultérieure. Remarque : il existe un délai tampon de quatorze jours pour que QAT reconnaisse que la date de réception de l'envoi est passée et que le problème soit signalé.

• Envois qui auraient dû être soumis avant la date cible QAT vérifiera les dates d'expédition estimées, qui sont calculées sur la base des délais de livraison prédéfinis du programme, pour voir s'il y a eu des expéditions avec une date de « Soumission » estimée dans le passé. Si la date estimée de soumission de l'envoi est antérieure, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT. Par exemple, il existe une unité de planification avec une date cible de soumission du 15 janvier 2023. Comme cette date est passée, QAT la signalera et l'utilisateur devra soit changer le statut de l'expédition en « Soumis », soit changer la date de réception en une date plus éloignée dans le futur. Si vous modifiez la date de réception à une date ultérieure, QAT recalculera automatiquement les dates d'expédition cibles. S'il n'est pas possible de modifier le statut ou la date de réception, un utilisateur peut « résoudre » le problème (voir Clôture et résolution des problèmes). Remarque : Il existe un délai tampon de quatorze jours pour que QAT reconnaisse que la date de soumission de l'envoi est passée et que le problème soit signalé.

• La prévision dynamique n'est pas utilisée (pour les groupes de produits Paludisme, ARV, VMMC) Pour tous les produits appartenant aux catégories de traceurs suivantes : Paludisme, ARV ou VMMC, QAT vérifiera les prévisions dynamiques. GHSC-PSM encourage les prévisions avec des valeurs mensuelles dynamiques, afin de montrer que des facteurs tels que la saisonnalité, la mise à l'échelle du programme ou les campagnes ont été pris en compte. Si une unité de planification de l'un de ces trois groupes de produits connaît quatre mois consécutifs de consommation statique, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT.

• Le plan d'approvisionnement ne suit pas les paramètres minimum/maximum Si une unité de planification est en surstock, en sous-stock ou en rupture de stock à tout moment au cours des 18 prochains mois, elle sera signalée dans la liste des problèmes QAT. QAT comptera le nombre de mois pendant lesquels l'unité de planification est en surstock et en sous-stock, en la subdivisant en deux fenêtres temporelles différentes : les mois compris dans le délai d'exécution (1 à 6 mois) et ceux compris dans la fenêtre de planification (7 à 18 mois). La liste des problèmes QAT indiquera également le nombre d’envois reçus au cours des 1 à 6 prochains mois et des 7 à 18 prochains mois. Les ruptures de stock seront signalées comme un problème distinct dans la liste des problèmes QAT. QAT indiquera directement quels mois sont en rupture de stock dans les périodes subdivisées de 1 à 6 mois et de 7 à 18 mois. La liste des problèmes QAT indiquera également le nombre d’envois reçus au cours des 1 à 6 prochains mois et des 7 à 18 prochains mois.

  Plan par MOS : Le surstockage est défini par MOS > MOS maximum. Le sous-stockage est défini par le MOS < minimum. Remarque : Si la valeur MOS pour un mois donné est « N/A », alors toutes ces instances sont exclues lors du calcul des problèmes de surstock, de sous-stock ou de rupture de stock.

  Planifier par quantité : Le surstock est défini par la quantité du solde final > Quantité maximale. Le sous-stockage est défini par la quantité du solde de clôture < quantité minimale. Notez que QAT ne signalera le surstock que si ce surstock se produit plus longtemps que le délai de distribution consécutif (par exemple, si le délai est de 2 mois, alors QAT signalera s'il y a un excédent de stock plus de 2 mois d'affilée - mais ne signalera pas le problème si le surstock est tous les deux mois).

• Autre – Manuel Il s'agit de questions ou de clarifications spécifiques saisies manuellement par le réviseur du plan d'approvisionnement qui ne sont pas automatiquement signalées par QAT. Ces problèmes peuvent être des éléments que l'examinateur du plan d'approvisionnement souhaite résoudre ce trimestre avant de finaliser ou un rappel pour la prochaine soumission trimestrielle. La description du problème, la suggestion et la criticité sont déterminées par l'examinateur du plan d'approvisionnement.

6.B. Catalogue de programmes

Objectif : Afficher une liste standardisée de toutes les unités de planification et unités de prévision d'un programme QAT et de leurs attributs correspondants.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Catalogue des programmes

Remarques : un utilisateur peut sélectionner toutes les catégories d'unités de planification et catégories de traceur, ou choisir une catégorie spécifique à afficher. Si un utilisateur souhaite ajouter une unité de planification qui n'apparaît pas dans le rapport du catalogue de programmes, veuillez vous référer aux tickets pour l'ajout/la mise à jour d'utilisateurs et de données de base.

6.C. Rapports sur l'état des stocks

6.C.1. État des stocks au fil du temps

Objectif : Comparer un ou plusieurs produits et leurs niveaux de stock sur une période donnée.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → État du stock → État du stock au fil du temps

Remarques : L'unité de planification peut être unique, à sélection multiple ou à sélection multiple. L'option « Sélectionner tout » peut ne pas être avantageuse si le programme comporte de nombreuses unités de planification, car le graphique ne sera pas en mesure de discerner les lignes individuelles du graphique. Nous vous suggérons de choisir moins de dix produits à la fois. Plus précisément, ce rapport peut être utile pour comparer les catégories.

6.C.2. Matrice de l'état des stocks

Objectif : Fournir un aperçu rapide des mois de stock au fil du temps dans un format de tableau facile à lire.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → État des stocks → Matrice de l'état des stocks

Remarques :

• Une ligne est affichée pour chaque combinaison d'unité de planification et d'année, en fonction de ce qui est sélectionné dans les filtres supérieurs.
• QAT affichera le MOS ou la quantité pour chaque unité de planification selon que le produit est planifié par quantité ou par MOS, comme sélectionné dans l'écran Mettre à jour les unités de planification.
• Les couleurs correspondent aux niveaux de stock du mois concerné :
  • Rouge – En rupture de stock
  • Orange – Sous-stocké
  • Vert – Stocké selon le plan
  • Jaune – Surstocké
  • Gris – N/A (QAT est incapable de calculer la valeur en raison de données manquantes)
• Bien que les fichiers CSV n'exportent pas les couleurs formatées conditionnellement, le PDF contient les couleurs et les utilisateurs peuvent copier et coller le tableau pour conserver toutes les couleurs et le formatage.

6.C.3. Aperçu de l'état des stocks

Objectif : Donner une vue d'ensemble de l'état des stocks d'un programme dans les unités de planification à un moment donné (un mois).

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → État du stock → Aperçu de l'état du stock

Remarques :

• Les différentes couleurs correspondent aux niveaux de stock du mois concerné :
  • Rouge – En rupture de stock
  • Orange – Sous-stocké
  • Vert – Stocké selon le plan
  • Jaune – Surstocké
  • Gris – N/A (QAT est incapable de calculer la valeur en raison de données manquantes)
• Bien que les fichiers PDF et CSV n'exportent pas les couleurs formatées de manière conditionnelle, les utilisateurs peuvent copier et coller le tableau pour conserver toutes les couleurs et le formatage.

6.C.4. Aperçu de l'état des stocks (mondial)

Objectif : Fournir une vue d'ensemble de l'état des stocks d'un programme dans les unités de planification à un moment donné (un mois) pour plusieurs programmes.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, utilisateurs du programme et visualiseurs de rapports
• Navigation : Rapports → État du stock → Aperçu de l'état du stock (mondial)

Remarques :

• Les différentes couleurs correspondent aux niveaux de stock du mois concerné :
  • Rouge – En rupture de stock
  • Orange – Sous-stocké
  • Vert – Stocké selon le plan
  • Jaune – Surstocké
• Bien que les fichiers PDF et CSV n'exportent pas les couleurs formatées de manière conditionnelle, les utilisateurs peuvent copier et coller le tableau pour conserver toutes les couleurs et le formatage.

6.D. Rapports de consommation

6.D.1. Consommation (mondiale)

Objectif : afficher visuellement la consommation d'une ou de plusieurs unités de planification dans plusieurs pays.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, utilisateurs du programme et visualiseurs de rapports
• Navigation : Rapports → Rapports de consommation → Consommation (globale)

Remarques :

• Les différentes couleurs empilées dans les barres horizontales représentent différents pays. Les utilisateurs peuvent déterminer quel pays en référençant la légende du graphique.
• L'axe des abscisses correspond à la quantité consommée (en millions) pour chaque pays.

6.D.2. Erreur de prévision (mensuelle)

Objectif : afficher visuellement l'exactitude des prévisions à l'aide de la méthode du pourcentage d'erreur moyen pondéré (WAPE), au fil du temps, tout en comparant la consommation prévue à la consommation réelle.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports de consommation → Erreur de prévision (mensuelle)

Remarques :

• Dans le graphique, les barres verticales rouges représentent la consommation réelle, les barres verticales bleues représentent la consommation prévue, la ligne verte (qui utilise l'axe de droite), représente l'erreur de prévision, et la ligne pointillée turquoise représente le seuil d'erreur de prévision.
• Le seuil d'erreur de prévision (%) par unité de planification est défini par l'administrateur du programme dans l'écran Mettre à jour les unités de planification. Si une erreur de prévision est supérieure au seuil d'erreur de prévision défini (%), elle apparaîtra en rouge dans le tableau de données.
• La vue Rapport peut être visualisée de plusieurs manières :
  • Unité de prévision : Un utilisateur peut choisir de choisir une unité de prévision lors d'une comparaison en unités de base, par exemple avec des médicaments dont les tailles de flacons (unités de planification) diffèrent et partagent la même unité de prévision.
  • Unité d'équivalence : Un utilisateur peut souhaiter choisir une unité de prévision lorsqu'il compare des produits avec différentes unités de prévision, mais avec un lien programmatique.
  • « Afficher la consommation ajustée en cas de rupture de stock ? » : Si cette case est cochée, QAT utilise la consommation réelle ajustée au lieu de la consommation réelle. QAT calcule le nombre total de jours dans le mois en fonction du calendrier.
• Données manquantes :
  • Si des données sont manquantes pour la consommation prévue ou réelle, il y aura un segment de ligne manquant ou une barre manquante dans le graphique.
  • S'il manque des données sur la consommation réelle ou prévue, il ne sera pas possible de calculer l'erreur de prévision et l'utilisateur pourra constater un écart dans le graphique linéaire.
• Formule : L'erreur de prévision utilise la formule du pourcentage d'erreur moyen pondéré (WAPE).
  • Période de temps : Pour les produits non saisonniers avec un modèle de consommation prévisible, utilisez une fenêtre de temps courte, mais envisagez d'utiliser une fenêtre de temps plus longue pour les produits avec une consommation plus variable ou ceux avec une saisonnalité (utilisez une fenêtre de temps au moins suffisamment longue pour prendre en compte la saison entière).
  • Pour plus de détails sur la logique utilisée par QAT pour calculer ce rapport, voir « Afficher les formules » dans l'outil.

6.D.3. Erreur de prévision (par unité de planification)

Objectif : Évaluer l'exactitude des prévisions pour des produits sélectionnés au cours d'un mois spécifique dans tous les pays et programmes.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports de consommation → Erreur de prévision (par unité de planification)

Remarques :

• Pour la fenêtre temporelle, les produits non saisonniers avec des modes de consommation prévisibles peuvent avoir une fenêtre temporelle courte, mais ceux qui ont une consommation plus variable/ceux avec des saisons devraient avoir une fenêtre temporelle longue, ou au moins suffisamment longue pour considérer la saison entière.
• Dans le tableau, les pourcentages d'erreur de prévision supérieurs au seuil d'erreur de prévision (%), défini par un administrateur de programme dans l'écran Mettre à jour les unités de planification, seront surlignés en rouge.
• S'il manque des données sur la consommation réelle ou prévue, il ne sera pas possible de calculer l'erreur de prévision et l'utilisateur verra un message d'erreur dans le tableau.
• L'erreur de prévision utilise la formule du pourcentage d'erreur moyen pondéré (WAPE).

6.E. Rapports d'expédition

6.E.1. Expédition (mondiale)

Objectif : Regrouper les quantités d'approvisionnement par source de financement, agent d'approvisionnement et type d'agent d'approvisionnement dans tous les pays et programmes.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, utilisateurs du programme et visualiseurs de rapports
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Expéditions (mondiales)

Remarques :

• Les deux graphiques qui apparaissent en premier dans le rapport sur les expéditions (mondiales) représentent la quantité agrégée d'expéditions par pays et le coût des expéditions (en USD) par source de financement pour une seule unité de planification. Pour une vue tabulaire des données, l'utilisateur peut trouver des détails dans les deux tableaux du bas.
• Si un pays n'achète pas l'unité de planification sélectionnée, elle n'apparaîtra pas dans le graphique des tableaux du rapport.

6.E.2. Aperçu de l'expédition

Objectif : Regrouper les quantités d'approvisionnement par source de financement ou par type d'agent d'approvisionnement dans tous les pays et programmes.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs/utilisateurs de programme et visualiseurs de rapports
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Aperçu de l'expédition

Remarques :

• Une fois accédés à l'écran Aperçu de l'expédition, les utilisateurs verront des listes déroulantes dans lesquelles ils doivent remplir pour afficher des données spécifiques. Une fois certaines listes déroulantes sélectionnées ou toutes, les utilisateurs voient un graphique et un diagramme circulaire. Le graphique qui apparaît en premier dans le rapport de synthèse des expéditions représente la quantité agrégée des expéditions dans tous les pays et le coût (en USD) des expéditions par source de financement dans les unités de planification. Le graphique circulaire montre les pourcentages de source de financement en fonction des sélections de l'utilisateur tout en pouvant également survoler pour voir le montant total (en USD). Les utilisateurs peuvent également choisir de regrouper les données par type d'agent d'approvisionnement ou par type de source de financement. Pour une vue tabulaire des données, l'utilisateur peut trouver des détails dans le tableau du bas.

6.E.3. Détails de l'expédition

Objectif : Fournir une vue complète de toutes les expéditions pour un programme.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Détails de l'expédition

Remarques :

• Les graphiques du haut montrent le total en USD par mois par statut d'expédition.
• Il y a deux tableaux sous le graphique : le premier fournit un récapitulatif et le second fournit des informations détaillées sur les expéditions.
  • Le tableau récapitulatif indique le nombre total d'expéditions et les coûts totaux par source de financement pour la période sélectionnée.
  • Le tableau détaillé contient les expéditions désagrégées par unité de planification, etc.

6.E.4. Détails des frais d'expédition

Objectif : Fournir une vue simple de toutes les expéditions pour un programme et de leurs coûts totaux.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Détails des frais d'expédition

Remarques :

• Peut être affiché par source de financement, agent d'approvisionnement ou unité de planification.

6.E.5. Aperçu des frais d'expédition

Objectif : Fournir une vue générale des coûts totaux d'expédition par année civile pour un programme et une unité de planification, par source de financement.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Aperçu des coûts d'expédition

Remarques :

• Ce rapport peut être consulté au format PDF ou Excel (CSV).
• Ce rapport peut être basé soit sur la date de réception de l'envoi, soit sur la date de soumission de l'envoi.

6.E.6. Budget

Objectif : Afficher les différents budgets attribués à un ou plusieurs programmes, les montants alloués aux expéditions, le montant dépensé en trop (le cas échéant) et les montants restants estimés. Cette liste déroulante de programmes dans ce rapport est à sélection multiple puisque plusieurs programmes peuvent partager le même budget.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Budget

Remarques :

• Le graphique montre chaque budget prédéfini dans un programme et s'il est alloué aux expéditions (planifiées ou commandées) et le montant restant.
• La vue tabulaire du graphique fournit également des informations sur la source de financement pour chaque budget, les dates de début et de fin, ainsi que d'autres informations détaillées.

6.E.7. Délai de livraison de l'agent d'approvisionnement

Objectif : Afficher les délais de livraison détaillés (en mois) pour toutes les unités de planification, par agent d'approvisionnement.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'expédition → Délai de l'agent d'approvisionnement

6.F. Rapports d'inventaire

6.F.1. Expirations

Objectif : Fournir aux planificateurs des quantités estimées d'unités de planification expirant dans le futur en fonction de la durée de vie du lot/de conservation.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Expirations

Remarques :

• Ce rapport extrait des données précédemment saisies en incluant des informations sur les lots sur les expéditions, les stocks, la consommation réelle et la durée de conservation par unité de planification. Il affiche les numéros de lot, la date de réception du lot, la durée de conservation de ce lot (ou unité de planification), la date d'expiration et le coût du produit expiré.
• Le rapport peut inclure les quantités des expéditions planifiées qui devraient arriver et expirer pendant la période sélectionnée.
• Il calculera (en fonction de la durée de conservation, des projections de stock et de la consommation prévue) la quantité d'un lot particulier qui devrait expirer et quand.
• Le rapport calculera le coût du produit expiré, en fonction de la quantité expirée et du prix par défaut de l'unité de planification défini par l'utilisateur dans l'écran Mettre à jour les unités de planification.
• Le tableau est interactif. Lorsque l'utilisateur clique sur la quantité expirée, QAT ouvrira une fenêtre contextuelle avec le registre des lots.

6.F.2. Coût de l'inventaire

Objectif : Pour un mois sélectionné, fournit une estimation du coût de stock basé sur le stock disponible réel ou projeté et le prix catalogue de l'unité de planification.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Coût de l'inventaire

Remarques :

• Le rapport peut inclure les quantités des expéditions planifiées qui devraient arriver pendant la période sélectionnée.
• La colonne de stock peut être basée sur un inventaire réel ou un solde final projeté.
• Ce rapport utilise la formule : Coût de l'inventaire = Stock $\times$ Prix catalogue.

6.F.3. Rotations des stocks

Objectif : Afficher le nombre de rotations de stock par unité de planification, programme, pays ou catégorie d'unité de planification à un moment donné. Les rotations de stocks sont un moyen de mesurer la vitesse des plans d’approvisionnement. La rotation des stocks est une mesure de performance clé souvent utilisée pour signaler l’efficacité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il s'agit généralement d'une mesure rétrospective, mais comme QAT utilise des données prévisionnelles pour estimer les projections de stocks dans le futur, le rapport peut également être utilisé pour afficher les rotations de stocks estimées en fonction des plans. En général, des rotations plus élevées signifient une chaîne d'approvisionnement plus saine : les produits se déplacent vers l'aval et sont remplacés plus fréquemment par des produits frais. Un faible chiffre d’affaires implique une faible consommation, voire des stocks excédentaires – cela pourrait par exemple indiquer que les objectifs du programme sont trop ambitieux.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Rotations d'inventaire

Remarques :

• Ce rapport calcule la rotation des stocks à différents niveaux : au niveau de l'unité de planification individuelle, au niveau agrégé pour l'ensemble d'un programme (plusieurs unités de planification) et au niveau agrégé pour l'ensemble d'un pays (plusieurs programmes) ou d'une catégorie de produits.
• Tournées d'inventaire planifiées : sont les mois de stock possibles pour chaque mois sur 12 mois si les règles d'inventaire fonctionnaient parfaitement en tenant compte du MIN et de l'intervalle de réapprovisionnement de l'unité de planification.
  • Au niveau de l'unité de planification, le rapport utilise le MIN et l'intervalle de réapprovisionnement des paramètres de l'unité de planification pour calculer les rotations de stock « planifiées ».
  • Au niveau du programme (plusieurs unités de planification), QAT utilise le mode de toutes les rotations de stocks planifiées de toutes les unités de planification dans le cadre d'un programme spécifique.
  • Au niveau du pays et/ou de la catégorie d'unité de planification, QAT utilise le mode de toutes les rotations de stocks planifiées de toutes les unités de planification dans une catégorie de pays/UP spécifique.
• Tournées réelles des stocks :
  • Au niveau de l'unité de planification, QAT utilise la formule de chaque unité de planification pour calculer les rotations de stocks réelles.
  • Pour chaque unité de planification, le rapport compare les tours réels et prévus, et calcule le MAPE et le MSE.
  • Pour calculer les rotations de stocks réelles au niveau du programme, QAT recherchera le mode dans toutes les unités de planification de ce programme. Si aucun mode ne peut être trouvé, QAT utilisera la moyenne de toutes les unités de planification en fonction de la rotation réelle des stocks de ce programme.
  • Pour calculer la rotation réelle des stocks au niveau du pays (ou de la catégorie de produits), QAT recherchera le mode dans tous les programmes. Si aucun mode ne peut être trouvé, QAT utilisera la moyenne.

6.F.4. Ajustement des stocks

Objectif : Afficher une liste de tous les ajustements de stock saisis manuellement dans un programme. Remarque : les ajustements calculés automatiquement ne s'afficheront pas sur ce rapport.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Ajustement des stocks

Remarques :

• Les ajustements calculés automatiquement (résultant d'une différence entre le solde final projeté et un inventaire) n'apparaissent pas dans ce rapport.

6.F.5. Capacité de l'entrepôt (par programme)

Objectif : Affiche le volume (en mètres cubes) de toutes les régions d'un pays (si un utilisateur saisit ces informations lors de la configuration d'un programme).

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, visualiseurs de rapports et utilisateurs du programme
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Capacité de l'entrepôt (par programme)

Remarques :

• Ce rapport est particulièrement utile pour les pays comportant plusieurs régions.

6.F.6. Capacité de l'entrepôt (par pays)

Objectif : Affiche le volume (en mètres cubes) de tous les pays et régions d'un pays (accès au niveau du domaine requis).

• Accessible à : Administrateurs de domaine et visualiseurs de rapports
• Navigation : Rapports → Rapports d'inventaire → Capacité de l'entrepôt (par pays)

Remarques :

• Ce rapport est particulièrement utile pour les pays comportant plusieurs régions.