Section 5. Module de planification des approvisionnements : Planification des approvisionnements

5.A. Planification des approvisionnements : un aperçu

5.A.1. Quoi?

Tous les principaux points de données (consommation, expéditions, inventaire) sont regroupés sur l'écran de planification des approvisionnements, et c'est là que la plupart des utilisateurs de QAT passeront la majorité de leur temps. Les utilisateurs peuvent cliquer sur de nombreuses cellules du tableau pour modifier directement leurs données. Il est recommandé d'utiliser cet écran pour la planification active des approvisionnements (y compris les mises à jour des données et la planification de nouvelles expéditions), mais d'utiliser l'écran de saisie des données lorsqu'une saisie de données importante est requise. Notez que certaines sections varient selon que l'unité de planification est planifiée par MOS ou planifiée par quantité (comme sélectionné dans Mise à jour des unités de planification) – les différences sont notées ci-dessous.

• Cet écran est également visible par l'unité de reporting alternative (ARU) associée à l'unité de planification. Cela signifie que les utilisateurs peuvent visualiser leurs plans d'approvisionnement en termes de noms de produits et d'unités de mesure dans lesquelles ils saisissent les données, les valeurs du tableau et du graphique changeant en fonction du facteur de conversion ARU/PU établi par l'utilisateur (voir Autres unités de rapport). L'utilisateur choisit d'afficher par ARU en cliquant sur le bouton radio, puis en sélectionnant l'ARU souhaité à afficher.

5.A.2. OMS?

Les administrateurs de domaine, les administrateurs de programme, les réviseurs du plan d'approvisionnement et les utilisateurs du programme peuvent ajouter/modifier des données dans le plan d'approvisionnement. Certains rôles « affichage uniquement » peuvent afficher le plan d'approvisionnement.

5.A.3. Quand?

À tout moment. L'utilisateur n'a pas besoin d'être en ligne. Cependant, ils doivent avoir téléchargé un programme sur leur ordinateur local en ligne avant de commencer.

5.A.4. Comment?

Remarque : à part l'étape 1 requise, les étapes restantes ne sont pas séquentielles, mais une explication des fonctionnalités disponibles dans l'écran de planification des approvisionnements.

1. Dans la barre de menu de gauche, accédez à Planification des approvisionnements > Planification des approvisionnements.

   • un. Sélectionnez le Programme souhaité. La liste déroulante de l'écran du plan d'approvisionnement affichera tous les programmes téléchargés par l'utilisateur. Reportez-vous à Télécharger le programme pour plus de détails sur la façon de télécharger un programme.
   • B. Sélectionnez l'unité de planification QAT ou l'unité de reporting alternative (ARU) souhaitée.

2. L'écran affiche deux onglets Plan d'approvisionnement : Plan d'approvisionnement local et Plan d'approvisionnement du serveur - VX. L'onglet « Plan d'approvisionnement local » est la version locale qui a été sélectionnée sous « programme » et qui peut être modifiée. Le « Plan d'approvisionnement du serveur » est la dernière version disponible sur le serveur et est uniquement disponible pour consultation (non modifiable).

3. Par défaut, les 3 derniers mois et les 15 mois futurs à compter de la date actuelle sont affichés. Utilisez Faites défiler vers la gauche/droite pour afficher les données de 3 mois dans le passé/futur. Cliquez sur « Afficher les formules » en haut à droite de l'écran pour obtenir des explications sur les calculs sur cet écran.

4. Cliquez sur les icônes PDF et CSV pour exporter ce rapport et inclure toutes les unités de planification du programme. En PDF, seul le graphique du produit sélectionné sera inclus, mais il y aura des tableaux pour chaque unité de planification.

5. Comprendre les calculs du solde des stocks dans la moitié supérieure du tableau :

   • Solde d'ouverture représente la quantité de stock au début du mois. Il est égal au solde de clôture du mois précédent, sauf le tout premier mois du programme, où le solde d'ouverture est nul. Il peut s'agir d'un inventaire du mois précédent (en gras) ou d'une valeur projetée (en gras).
   • Solde de fin représente la quantité de stock à la fin du mois. Il peut s'agir d'un inventaire (en gras) ou d'une valeur projetée (en gras).
   • Suivez les signes +/- à côté de chaque ligne pour comprendre comment fonctionnent les calculs du solde d'ouverture au solde de fin.

6. La moitié inférieure du tableau contient plus de détails pour aider l'utilisateur à interpréter l'état du stock.

   • La consommation mensuelle moyenne (AMC) est une moyenne des consommations sur les mois indiquées par les paramètres AMC, qui sont affichés au-dessus du tableau. Pour modifier ces paramètres, voir Mise à jour des unités de planification.
   • Demande non satisfaite. Quantités estimées de produit qui auraient été consommées si un stock suffisant était disponible :
     • Lorsque la consommation prévisionnelle est supérieure au stock disponible de départ prévu.
     • Lorsque la consommation réelle inclut les jours de rupture de stock.
     • Lorsqu'un ajustement manuel négatif est supérieur au solde final projeté.
     • La fonctionnalité de demande non satisfaite de QAT est ce qui capture ce qui aurait été un stock négatif dans l'ancien logiciel PipeLine. - La deuxième rangée en partant du bas :
     • Planifié par MOS : Les mois de stock sont calculés comme le solde de clôture du mois divisé par l'AMC.
     • Planifié par quantité : La quantité maximale est calculée comme la quantité minimale + la fréquence de réapprovisionnement x AMC.
   • Code couleur de l'état du stock :
     • Planifié par MOS : La ligne « Mois de stock » est codée par couleur en fonction de l'état du stock en utilisant le code couleur affiché dans la légende. L'état du stock est déterminé en comparant le MOS avec le MIN MOS et le MAX MOS.
     • Planifié par quantité : La ligne « Solde final » est codée par couleur en fonction de l'état du stock en utilisant le code couleur affiché dans la légende. L'état du stock est déterminé en comparant la quantité du « solde final » avec la quantité minimale (fournie par l'utilisateur) et la quantité maximale (calculée).

7. Lecture du graphique de l'état des stocks. Les dates sur ce graphique suivent le tableau. Par défaut, tous les éléments du graphique sont affichés. Cliquez sur n'importe quel élément de données dans la légende pour masquer un élément de données. Le graphique État du stock comporte deux axes verticaux (Y) :

   • L'axe principal (à gauche) est en unités et représente les expéditions, la consommation, le stock et les expirations. Pour Planifier par quantité, les quantités minimales et maximales utilisent l'axe principal.
   • Pour le plan par MOS, il y a un axe secondaire (à droite) en mois, et représente les paramètres de stock (minimum, maximum) et les mois de stock calculés.

5.B. Planification des approvisionnements : consommation

Dans le tableau de planification des approvisionnements, un seul chiffre s'affichera par mois pour l'ensemble du programme dans la ligne de consommation. Comme indiqué dans la légende, la consommation prévue est indiquée par un texte violet en italique, tandis que la consommation réelle est indiquée par un texte noir non italique.

5.B.1. Logique pour les données de consommation affichées

• Pour les programmes mono-régions, la consommation réelle sera affichée lorsqu'elle sera disponible. Si la consommation réelle n'est pas disponible, la consommation prévue s'affichera.
• Pour les programmes multirégionaux, QAT affichera la valeur la plus élevée entre $\Sigma$(actuals) ou $\Sigma$(forecast) sur les données régionales. (Remarque : cette logique est en cours de révision et pourrait être mise à jour à l'avenir).

5.B.2. Pour ajouter ou modifier des enregistrements de consommation

Beaucoup de données à ajouter/mettre à jour ? Accédez à l'écran de saisie des données ! Dans la fenêtre contextuelle des détails de la consommation, les utilisateurs peuvent accéder directement à la saisie des données de consommation en cliquant sur le lien dans le coin supérieur droit (voir Données de consommation). Cliquez avec le bouton gauche pour ouvrir un onglet sur votre navigateur, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Ouvrir le lien dans la nouvelle fenêtre de l'outil d'analyse de quantification » pour ouvrir une fenêtre QAT PWA distincte.

0. Cliquez sur le mois et la cellule de la ligne Consommation dans l'écran de planification des approvisionnements. Une nouvelle fenêtre intitulée Détails de consommation apparaîtra. Dans le tableau qui apparaît, chaque ligne représente une région. Les programmes monorégionaux n’auront qu’une seule ligne, tandis que les programmes multirégionaux auront plusieurs lignes. Le total montre la consommation agrégée pour toutes les régions.
1. Cliquez sur l'enregistrement de consommation de n'importe quel mois et région pour afficher plus de détails. Tous les enregistrements pour ce mois et cette région s'afficheront ci-dessous.
2. Pour créer un nouvel enregistrement, faites un clic droit sur la ligne de détails et sélectionnez « Ajouter une nouvelle consommation » ou cliquez sur le bouton « + Ajouter une ligne ».
3. Pour modifier un enregistrement, cliquez sur n'importe quelle cellule et modifiez les détails de la consommation (type de consommation, source de données, quantité, etc.). Double-cliquez pour activer les listes déroulantes. Voir Données de consommation pour des conseils supplémentaires sur la saisie des données de consommation.
4. Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran principal de planification des approvisionnements, où vos modifications seront reflétées.

5.C. Planification des approvisionnements : expéditions

Par défaut, les expéditions ne sont affichées que sur une seule ligne dans l'écran de planification des approvisionnements : il s'agit de la quantité globale de toutes les expéditions (à l'exclusion des expéditions suggérées). Pour afficher plus de détails, cliquez sur l'icône + à gauche de la ligne « + Expéditions » pour développer et afficher les sous-lignes. Vous verrez cinq lignes divisées par statut de commande (ligne du haut pour les expéditions suggérées qui sont automatiquement calculées).

Pour voir une répartition détaillée de toutes les expéditions au cours d'un mois, cliquez sur la cellule du mois correspondant dans la ligne « + Expéditions ». Pour voir la répartition détaillée de toutes les expéditions par statut, cliquez sur la cellule du mois correspondant dans la ligne de statut individuel.

ERP (Enterprise Resource Planning) : les données liées à l'ERP provenant des agents d'approvisionnement ne sont pas modifiables (voir ERP Shipment Linking)

Pour toutes les lignes d'expédition, les couleurs indiquent l'agent d'approvisionnement. Si un mois comporte plusieurs expéditions avec différents agents d'approvisionnement, la cellule sera verte. Les triangles rouges en haut à droite de la cellule indiquent qu'un envoi est une urgence. Si l'envoi est un approvisionnement local, il y aura une icône L en bas à gauche de la cellule. Si l'envoi est lié à l'ERP, il y aura une icône de lien en haut à gauche de la cellule. Les expéditions peuvent avoir plusieurs icônes, telles qu'une commande d'urgence locale liée à l'ERP. La légende apparaît en haut de l'écran.

Les sections suivantes expliquent comment mettre à jour les expéditions existantes et créer de nouvelles expéditions dans l'écran de planification des approvisionnements. Voir Données d'expédition pour plus de conseils sur les champs de données d'expédition, qui s'appliquent à l'écran de saisie des données d'expédition et à l'écran de planification des approvisionnements.

5.C.1. Mettre à jour un envoi existant

1. Cliquez sur la cellule représentant le mois et l'expédition à modifier. En cliquant sur la ligne « + Expéditions », un onglet s'ouvrira avec toutes les expéditions de ce mois, quel que soit leur statut. En cliquant sur l'une des lignes de statut, vous ouvrirez un onglet affichant uniquement les expéditions de ce mois avec ce statut.
2. La fenêtre contextuelle Détails de l'expédition apparaîtra. Apportez toutes les modifications souhaitées. Pour mettre à jour les informations sur le lot ou la date, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'expédition. Le haut de la fenêtre contextuelle permet aux utilisateurs de naviguer vers un mois différent pour apporter également des modifications à ces expéditions.
3. Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran principal de planification des approvisionnements, où les modifications seront reflétées (Remarque : le bouton Soumettre n'apparaîtra pas si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis).

Remarque : L'expédition planifiée a été modifiée en Expédié, ce qui indique que les 130 000 ont maintenant été déplacés de la ligne « Planifié » vers la ligne « Expédié et arrivé ».

Rappel : des info-bulles sont fournies pour vous aider à savoir où mettre à jour des paramètres spécifiques. Ceux-ci clarifient ce que les utilisateurs doivent mettre à jour.

5.C.2. Mise à jour de la quantité d'expédition avec le bouton Recalculer

Pour les expéditions prévues à l'avenir, QAT suggérera une quantité d'expédition révisée à titre d'avertissement précoce afin d'éviter de descendre en dessous des niveaux de stock minimum. Tout comme les expéditions suggérées (voir Créer une nouvelle expédition), QAT ne fournira le bouton de recalcul que si l'expédition tombe dans un mois inférieur au minimum suivi d'au moins deux mois également inférieurs au niveau de stock minimum. La quantité recommandée par le bouton de recalcul suivra la même logique que les expéditions suggérées par QAT (voir les règles pour les expéditions suggérées ci-dessous).

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser le bouton de recalcul dans l'écran Planification des approvisionnements :

1. Accédez à une expédition planifiée dans le futur où le mois en cours et au moins les 2 mois suivants sont inférieurs au niveau de stock minimum.
2. Faites un clic gauche sur l'envoi.
3. Recherchez la colonne « Quantité commandée » et faites un clic droit.
4. Cliquez sur « Recalculer ». Un message contextuel apparaîtra vous indiquant la quantité que QAT suggère d'ajouter et la quantité de l'envoi révisé.
5. Cliquez sur « OK ». La fenêtre contextuelle disparaîtra et la quantité de commande révisée apparaîtra dans la colonne « Quantité commandée ». Cliquez sur « Soumettre » si vous souhaitez procéder à la quantité de commande révisée. À tout moment, l'utilisateur peut remplacer la quantité en double-cliquant dans la cellule et en saisissant une nouvelle quantité. La quantité révisée sera désormais reflétée dans le plan d'approvisionnement.

5.C.3. Créer un nouvel envoi

Il existe deux manières de créer de nouvelles expéditions : 1) en convertissant une expédition suggérée par QAT en une expédition planifiée ou 2) en ajoutant manuellement une expédition.

Expéditions suggérées par QAT

QAT suggère une expédition comme avertissement précoce pour éviter de descendre en dessous des niveaux de stock minimum. Il ne s’agit pas d’expéditions réelles et, en tant que telles, n’affectent pas les projections de stocks. Ce n'est que lorsqu'une expédition suggérée est acceptée et que son statut change qu'elle sera prise en compte dans vos projections de stock. QAT marquera automatiquement une expédition suggérée comme expédition d’urgence si elle est respectée dans les délais. Voir les règles pour les expéditions suggérées ci-dessous.

Pour convertir une expédition suggérée en expédition planifiée :

1. Cliquez sur la ligne Envoi suggéré sous le mois souhaité.
2. La fenêtre contextuelle Détails de l'expédition apparaîtra. Modifiez le statut au statut souhaité, remplissez les champs obligatoires, indiqués par un astérisque. Double-cliquez pour activer les listes déroulantes. Faites défiler vers la droite pour voir tous les champs. Passez la souris sur les info-bulles si des éclaircissements sont nécessaires. La quantité commandée sera pré-remplie par la quantité commandée suggérée.
3. Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran principal de planification des approvisionnements, où les modifications seront reflétées (Remarque : le bouton Soumettre n'apparaîtra pas si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis).

Règles pour les envois suggérés :

Pour le plan par MOS :

1. L'unité de planification est-elle en sous-stock (MOS < Min) pendant 3 mois consécutifs ?
   • un. Si oui, l’expédition suggérée amènera le niveau de stock du mois en cours au maximum.
   • B. Si non, aucune expédition suggérée.
2. Si l'unité de planification est en rupture de stock, QAT proposera toujours une expédition.
   • un. Si les deux prochains mois sont < Min, l’expédition suggérée amènera le niveau de stock du mois en cours au maximum.
   • B. Si l’un des 2 prochains mois correspond à > Min, l’expédition suggérée ramènera le niveau de stock du mois en cours au minimum.
3. Si AMC = 0 ou N/A, aucune expédition suggérée ne sera proposée pour ce mois.

Pour le plan par quantité : Où le mois N est le mois pour lequel QAT calcule et X = délai de distribution

1. Si AMC = 0 ou N/A pour le mois N, aucune expédition suggérée.
2. Si le mois N est en rupture de stock (Solde final = 0), QAT proposera toujours une expédition.
   • un. Si les deux prochains mois (N+1, N+2) correspondent à une quantité minimale de <, l'expédition suggérée est la quantité qui amènerait le mois N à la quantité maximale.
   • B. Si l'un ou les deux mois suivants (N+1 ou N+2) correspond à la quantité minimale de >, l'expédition suggérée est la quantité qui amènerait le mois N à la quantité minimale.
3. Le produit est-il en sous-stock (solde final < Quantité minimum) pendant 3 mois consécutifs (Mois N, N+1, N+2) ?
   • un. Si oui, l’expédition suggérée est la quantité qui amènerait le mois N à la quantité maximale.
   • B. Si non, aucune expédition suggérée. QAT met la quantité suggérée dans le mois N-X. Autrement dit, X mois avant le Mois N, où X est le délai de distribution.

Pour créer manuellement un nouvel envoi :

1. Cliquez sur la cellule représentant le mois auquel l'envoi doit être ajouté. En cliquant sur la ligne « + Expéditions », un onglet s'ouvrira avec toutes les expéditions de ce mois, quel que soit leur statut. En cliquant sur l'une des lignes de statut, vous ouvrirez un onglet affichant uniquement les expéditions de ce mois avec ce statut. L’une ou l’autre option fonctionnera pour l’ajout d’un nouvel envoi.
2. La fenêtre contextuelle Détails de l'expédition apparaîtra. Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez sur le bouton « + Ajouter une ligne » ou faites un clic droit sur n'importe quelle ligne et sélectionnez « Ajouter un nouvel envoi ». Double-cliquez pour activer les listes déroulantes. Passez au statut, à la quantité souhaités et complétez les champs obligatoires indiqués par un astérisque. Faites défiler vers la droite pour voir tous les champs.
3. Pour créer plusieurs nouveaux envois, faites un clic droit sur n'importe quelle ligne et sélectionnez « Ajouter un nouvel envoi » ou cliquez sur le bouton « + Ajouter une ligne ».
   • un. Faites attention aux icônes d’info-bulle pour vous aider à déterminer quels paramètres spécifiques doivent être mis à jour.
4. Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran principal de planification des approvisionnements, où les modifications seront reflétées (Remarque : le bouton Soumettre n'apparaîtra pas si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis).

5.D. Planification des approvisionnements : inventaire/ajustements

Dans le tableau de planification des approvisionnements, un chiffre s'affichera par mois pour l'ensemble du programme dans la ligne des ajustements manuels, quel que soit le nombre d'ajustements manuels effectués. De même, le solde final sera toujours une ligne, que le solde final soit projeté par QAT ou fourni par l'utilisateur sous forme d'inventaire.

5.D.1. Logique des ajustements et des soldes de clôture

• Quand il n'y a pas d'inventaire :

  • Ajustements = la somme de tous les ajustements manuels ($\Sigma$ ajustements manuels)
  • Solde final = stock prévisionnel

• Quand il y a des inventaires :

  • Pour les programmes monorégionaux, s'il y a un inventaire, cet inventaire constituera le solde final.
  • Pour les programmes multirégionaux pour lesquels toutes les régions ne déclarent pas, QAT utilisera le montant le plus élevé, $\Sigma$(inventaire) ou (inventaire projeté) comme solde final.
  • Pour les programmes multirégionaux pour lesquels toutes les régions déclarent, QAT utilisera $\Sigma$(inventaire) comme solde final.

• Chaque fois que QAT utilise l'inventaire comme solde final, les ajustements automatiques sont calculés en plus des ajustements manuels.

5.D.2. Pour ajouter ou modifier des enregistrements d'ajustement ou d'inventaire

Beaucoup de données à ajouter/mettre à jour ? Accédez à l'écran de saisie des données ! Dans la fenêtre contextuelle Ajustements et détails de l'inventaire, les utilisateurs peuvent accéder directement à la saisie des données d'ajustements et d'inventaire en cliquant sur le lien dans le coin supérieur droit (voir Données d'inventaire). Cliquez avec le bouton gauche pour ouvrir un onglet sur votre navigateur, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Ouvrir le lien dans la nouvelle fenêtre de l'outil d'analyse de quantification » pour ouvrir une fenêtre QAT PWA distincte.

1. Cliquez sur le mois et la cellule sur les lignes d'ajustements ou de solde de clôture dans l'écran de planification des approvisionnements.
   • un. Une nouvelle fenêtre intitulée Ajustements et détails de l'inventaire apparaîtra. Dans le tableau qui apparaît, chaque ligne représente une région. Les programmes monorégionaux n’auront qu’une seule ligne, tandis que les programmes multirégionaux auront plusieurs lignes.
   • B. Le total montre les ajustements agrégés et l'inventaire pour toutes les régions.
   • c. Cliquez sur l'enregistrement d'un mois et d'une région pour afficher plus de détails.
2. Tous les enregistrements pour ce mois et cette région s'afficheront ci-dessous.
   • Pour ajouter un ajustement ou un enregistrement d'inventaire, cliquez sur ajouter une ligne, ou faites un clic droit sur le tableau du bas et sélectionnez « Ajouter un nouvel ajustement » ou « Ajouter un nouvel inventaire ». Entrez les détails requis. Pour les ajustements, les utilisateurs peuvent saisir des ajustements positifs et négatifs, passés et futurs, et des notes sont requises.
   • Pour modifier un enregistrement, cliquez sur n'importe quelle cellule à modifier.
3. Remarque : Un utilisateur peut vérifier quel lot affecte son solde de clôture pour un mois particulier, en cliquant sur « Inventaire final » dans la fenêtre contextuelle « Ajustement et détails de l'inventaire ».
4. Pour les mois avec un enregistrement d'inventaire, l'utilisateur peut cliquer sur modifier les quantités de lots.
   • Remarque : la redistribution des quantités de lots doit être le dernier recours. Il est toujours préférable de mettre à jour les informations en amont (expédition, consommation, ajustement) plutôt que de mettre à jour les informations des lots de stocks.
   • Comment faire ?
     • je. Assurez-vous qu’il y a un inventaire réel/manuel pour le mois.
     • ii. Cliquez sur « inventaire final » pour récupérer les lots.
     • iii. Tapez la quantité réelle – utilisez les listes déroulantes si vous souhaitez modifier les lots. -iv. N'oubliez pas que le total des lots doit correspondre au total des stocks du mois.
     • v. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel lot pour afficher le grand livre des lots (pour en savoir plus, consultez Planification des approvisionnements : stock expiré du projet et informations sur les lots.)

5.E. Planification des approvisionnements : informations sur les stocks et les lots expirés du projet

Les utilisateurs peuvent afficher le stock expiré projeté, le cas échéant, pour chaque mois de leur plan d'approvisionnement dans la ligne Stock expiré projeté. En cliquant sur la cellule, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les détails d'expiration.

À partir de la fenêtre contextuelle, les utilisateurs peuvent exécuter 2 fonctions :

1. Modifiez le lot qui a contribué à l'expiration : Cliquez sur le numéro de lot. QAT redirigera automatiquement l'utilisateur vers l'envoi à partir duquel le lot a été généré. À partir de l'écran d'expédition, un utilisateur peut modifier le nom du lot, la date d'expiration et la quantité d'expédition. Remarque : les utilisateurs peuvent également modifier ces informations dans l'écran de saisie des données d'expédition (voir Données d'expédition).
2. Affichez le grand livre des lots : Cliquez sur la cellule Quantité expirée. QAT ouvrira automatiquement un écran contextuel ci-dessous avec le grand livre des lots, qui indique la durée de vie d'un lot mois par mois, de la réception de l'expédition à l'expiration.

5.E.1. Logique pour les lots et les expirations

• Les lots commencent par les expéditions.
  • QAT génère automatiquement un lot pour chaque expédition qui est égal à la quantité de l'expédition.
  • Les dates d'expiration des lots sont basées sur la date de réception de l'expédition plus la durée de conservation de l'unité de planification (peut être mise à jour par les administrateurs du programme dans Mettre à jour les unités de planification).
  • Les utilisateurs peuvent remplacer le numéro de lot, la date d'expiration et diviser les expéditions en plusieurs lots.
• Pour la consommation :
  • Par défaut, QAT utilise la logique First Expired, First Out (FEFO).
  • Les utilisateurs peuvent remplacer la logique FEFO et choisir à la place un lot spécifique dans une liste déroulante pour l'associer à cet enregistrement de consommation réelle.
• Pour les ajustements :
  • Par défaut, QAT utilise la logique du meilleur scénario : pour les ajustements positifs (manuels ou automatisés), QAT ajoute au lot qui expire en dernier (durée de conservation la plus longue). Pour les ajustements négatifs (manuels ou automatisés), QAT soustrait du lot qui expire le plus tôt (durée de conservation la plus courte).
  • Les utilisateurs peuvent remplacer la logique du meilleur scénario et choisir à la place un lot spécifique dans une liste déroulante pour l'associer à cet enregistrement d'ajustement manuel.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas remplacer la logique du meilleur scénario pour un enregistrement d'ajustement automatique.

Remarque : à moins que l'utilisateur n'associe un lot à des entrées de consommation réelle ou d'ajustement spécifiques (voir « Ajouter/mettre à jour les détails du lot » dans Données de consommation et données d'inventaire), QAT utilisera par défaut les quantités de lots mensuelles placées dans la colonne « Allouée automatiquement » dans le grand livre des lots.

5.F. Planification de scénarios

QAT fournit aux utilisateurs des scénarios prédéfinis pour la planification des approvisionnements. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs d'apporter des modifications et de visualiser leurs données de différentes manières, sans nécessairement affecter leur plan d'approvisionnement actuel. Les utilisateurs peuvent appliquer un ou plusieurs scénarios à leurs données pour voir comment ces changements affectent les projections de stocks. Le ou les scénarios sélectionnés peuvent ensuite être appliqués à un plan d'approvisionnement actuel, créant ainsi une nouvelle version.

Il existe actuellement six scénarios prédéfinis disponibles pour les utilisateurs ; d'autres peuvent être programmés dans QAT en fonction des besoins et des cas d'utilisation. Les utilisateurs de QAT peuvent demander de nouveaux scénarios en créant un ticket. Le besoin de nouveaux scénarios sera géré de manière centralisée par l’administrateur du royaume.

5.F.1. Scénarios disponibles :

• Augmentez la consommation prévue : pour un pourcentage et une période définis par l'utilisateur. Cela appliquera une augmentation en pourcentage aux valeurs de prévision pour chaque mois de la période sélectionnée.
• Diminuer la consommation prévue : pour un pourcentage et une période définis par l'utilisateur. Cela appliquera une diminution en pourcentage aux valeurs de prévision pour chaque mois de la période sélectionnée.
• Produit d'entrée/sortie prévu : pour une période définie par l'utilisateur et des valeurs de consommation prévues de début et de fin. QAT tracera une ligne droite en interpolant entre les valeurs de début et de fin, et remplacera les valeurs de consommation prévisionnelles actuelles.
• Supprimer les expéditions non financées : toutes les expéditions sans source de financement attribuée (c'est-à-dire source de financement = à déterminer) seront supprimées du plan d'approvisionnement et des projections de stock.
• Supprimer toutes les expéditions planifiées : toutes les expéditions avec le statut « planifiées » seront supprimées du plan d'approvisionnement et des projections de stock. L'utilisateur peut cocher une case pour supprimer uniquement les « expéditions planifiées » qui ne respectent pas les délais de livraison établis (c'est-à-dire que la date de réception prévue est plus tôt que ce qui serait réalisable compte tenu des délais de livraison).
• Supprimer toutes les expéditions soumises en dehors des délais : toutes les expéditions avec le statut « soumises » qui ne respectent pas les délais établis seront supprimées du plan d'approvisionnement et des projections de stocks.
• Supprimer toutes les expéditions en attente hors délai : toutes les expéditions avec le statut « en attente » qui ne respectent pas les délais de livraison établis seront supprimées du plan d'approvisionnement et des projections de stock.
• Replanifier le plan d'approvisionnement : pour une période définie par l'utilisateur, QAT supprime les expéditions planifiées qui ne maintiennent pas correctement le stock entre les paramètres MIN/MAX et crée de nouvelles expéditions planifiées pour se conformer aux paramètres de stock, en utilisant la logique d'expédition suggérée décrite dans Création d'une nouvelle expédition.

5.F.2. Pour accéder à ces scénarios :

1. Accédez à Supply Planning et cliquez sur Scenario Planning.
2. Sélectionnez un scénario prédéfini dans le menu déroulant et modifiez les champs obligatoires.
3. Cliquez sur Ajouter pour afficher les modifications.
4. Le scénario sera affiché dans la « Liste des scénarios ».
5. Si l'utilisateur souhaite appliquer le scénario à son plan d'approvisionnement, il peut cliquer sur le bouton Soumettre. Le nouveau plan d'approvisionnement sera stocké sur l'ordinateur de cet utilisateur et celui-ci pourra le télécharger sur le serveur en tant que nouvelle version via la fonctionnalité de téléchargement.
6. Si l'utilisateur ne souhaite pas appliquer le scénario à son plan d'approvisionnement actuel, il peut cliquer sur le bouton Annuler ou Réinitialiser, et les modifications ne prendront pas effet.

5.G. Rapport sur le plan d'approvisionnement

L'objectif du rapport du plan d'approvisionnement est de permettre à l'utilisateur d'évaluer rapidement l'état des stocks d'un ou plusieurs programmes et/ou unités de planification sélectionnés, en comparant graphiquement les projections de stock aux niveaux de stock minimum et maximum dynamiques et de pouvoir voir toute la consommation (réelle et prévisionnelle), les stocks et les détails d'expédition en un seul endroit. Le rapport fournit une représentation graphique du plan d'approvisionnement, ainsi qu'une vue tabulaire. Le rapport peut être exporté au format PDF et/ou CSV.

• Accessible à : Administrateurs de domaine, administrateurs de programme, utilisateurs du programme et visualiseur de rapports
• Navigation : Planification des approvisionnements → Rapport sur le plan d'approvisionnement

Les utilisateurs peuvent utiliser les différents paramètres déroulants en haut de l'écran pour générer différentes vues du rapport du plan d'approvisionnement. Chaque vue du rapport généré aura à la fois une représentation graphique et un équivalent tabulaire des données. Il existe trois vues principales du rapport sur le plan d'approvisionnement :

5.G.1. Vue unique du programme

• une. Programme unique
• B. Unité de planification unique (UP) ou unité de reporting alternative unique (ARU)
• c. Expéditions ventilées par statut (c'est-à-dire planifié, expédié, reçu, etc.)

5.G.2. Vue multi-programmes

• une. Plusieurs programmes
• B. PU simple ou ARU
• c. Envois ventilés par programme (c'est-à-dire FASPonia Malaria MOH et FASPonia Malaria Social Marketing) -d. Remarques : QAT est capable de regrouper les données de planification des approvisionnements sur plusieurs programmes s'ils partagent le même PU/ARU. Cela pourrait être utile si un pays dispose de plusieurs programmes parallèles surveillant les mêmes produits et souhaite avoir une vue globale ou nationale de l'état des stocks au fil du temps.

5.G.3. Affichage des unités d'équivalence (UE)

• une. Programmes simples ou multiples
• B. Plusieurs PU (les ARU ne peuvent pas être utilisés avec les EU)
• c. Expéditions ventilées par programme, PU ou programme-PU -d. Remarques : QAT est capable de regrouper des PU différentes (différentes tailles de conditionnement, taux d'utilisation, etc.), mais liées en utilisant une UE (voir Unités d'équivalence pour plus d'informations) et un facteur de conversion correspondant. Cela pourrait être utile pour les pays ou les téléspectateurs du monde entier qui souhaitent voir des concepts tels que les traitements contre le paludisme, la protection annuelle des couples (CYP), les mois de patients ARV, etc. dans leur ensemble.

Remarque :

1. Le rapport utilise les paramètres de l'unité de planification définis par l'administrateur du programme pour l'AMC, la durée de conservation, le MIN, l'intervalle de réapprovisionnement et le MAX.
2. La colonne Quantité d'expédition correspond à la somme de toutes les expéditions dont la date de réception se situe dans le même mois pour cette unité de planification.
3. La colonne « Quantité de l'expédition | Source de financement | Statut de l'expédition | Agent d'approvisionnement | RO – Numéro de ligne principale | Numéro de commande – Numéro de ligne principale » permet à l'utilisateur de voir les expéditions désagrégées qui ont une date de réception dans le même mois, y compris les détails de la quantité, de l'agent d'approvisionnement, du statut, de la source de financement et du numéro de commande attribué à cette commande.
4. La colonne « Consommation consensuelle » n'apparaît que si un utilisateur choisit plusieurs programmes pour l'agrégation.
5. Les exportations PDF et CSV comportent plusieurs options, similaires aux listes déroulantes des rapports, permettant l'exportation de programmes agrégés, de plusieurs plans d'approvisionnement pour un seul produit ou de produits agrégés (via les UE).

5.G.4. Calculs pour les différentes vues du rapport Plan d'approvisionnement :

Programme unique

• Solde de clôture = Solde d'ouverture - Consommation + Expéditions $\pm$ Ajustements - Expirations
• MOS = Solde final / AMC

Unité multi-programmes/équivalence

• Même solde final et calcul MOS.
• Prévision, Réel, Expédition, Ajustement, Expirations, MIN, MAX = $\Sigma$ programmes sélectionnés éléments de données individuels
• Consommation consensuelle = réels $\Sigma$ du programme sélectionné (si disponible), sinon prévisions. Il pourrait donc s’agir d’une somme de résultats réels et de prévisions en fonction des données disponibles.