Section 3. Gestion des programmes et des versions

3.A. Travailler avec les données du programme.

	En ligne	Hors ligne
Données provenant d'autres	Télécharger	Importer
Données des utilisateurs	Télécharger	Exporter

Tableau 6 - Travailler avec les données du programme

Les données du programme peuvent être téléchargées, téléchargées, importées et exportées dans QAT.

• Notez que les programmes de prévision sont totalement différents des programmes de planification des approvisionnements. Assurez-vous que vous êtes dans le bon module avant de télécharger, charger, importer ou exporter.
• Les utilisateurs doivent Télécharger les données du programme pour commencer la planification ou la prévision des approvisionnements et doivent Télécharger leurs données sur le serveur pour partager leur travail avec d'autres.
• Le téléchargement peut être « brouillon » ou « final ». Le téléchargement d'un programme de plan d'approvisionnement comme « final » lance le processus de révision du plan d'approvisionnement. L'état des versions du plan d'approvisionnement peut être consulté dans l'écran Version et révision du plan d'approvisionnement — il s'agit de la seule fonction décrite dans cette section qui est disponible pour les visualiseurs de rapports. Le téléchargement d'un programme de prévisions comme « final » permet aux utilisateurs d'importer cette prévision directement dans le module du plan d'approvisionnement. Voir Importation de prévisions QAT pour plus d'instructions sur la façon d'importer une prévision dans un plan d'approvisionnement.
• Lorsqu'aucune connexion Internet n'est disponible, la fonction Exporter permet aux utilisateurs de partager leurs données avec d'autres utilisateurs via des périphériques externes tels qu'une clé USB/une clé USB, qui peuvent ensuite utiliser la fonction Importer de données pour ouvrir ce fichier sur leur ordinateur.
• Ces fonctions sont accessibles à partir de la barre de menu de gauche sous Gestion des programmes.
• De plus, les fonctions de téléchargement et de téléchargement sont accessibles à partir de la barre de menu supérieure (voir Fonctions du ruban supérieur)

Figure 47 Barre de menus

3.B. Télécharger/Supprimer.

• Qui ? Cette fonction est disponible pour les administrateurs de domaine/programme, les utilisateurs du programme et les réviseurs de plans d'approvisionnement. Non disponible ou nécessaire pour les visionneuses de rapports.

• Quand ? L'utilisateur doit être en ligne pour télécharger un programme.

• Pourquoi ? Les utilisateurs doivent télécharger un programme s'ils souhaitent saisir ou mettre à jour des données, ou prévoir ou planifier activement (au lieu de simplement consulter des rapports). Les utilisateurs peuvent télécharger un programme lorsqu'ils remarquent que leur version locale n'est pas la dernière (c'est-à-dire lorsque l'icône de téléchargement est rouge au lieu du bleu habituel). Le téléchargement de programmes permet à l'utilisateur de travailler hors ligne. Notez cependant que les programmes doivent être téléchargés pour remplir les fonctions suivantes, même si l'utilisateur est en ligne :

  • Planification des approvisionnements :
    • Saisir/mettre à jour les données (consommation, inventaire/ajustements, expéditions). Par exemple, si l'utilisateur travaille sur « Détails de la consommation », il doit sélectionner un programme dans la liste donnée. La liste affichera les données uniquement pour les « Programmes » qui ont été téléchargés dans la base de données d'index locale.
    • Plan d'approvisionnement/scénario
    • Afficher la liste des problèmes QAT
    • Dans les rapports, visualisation des données sur l'ordinateur local (et non sur le serveur)
  • Prévision :
    • Saisir/mettre à jour les données (saisir/importer la consommation réelle, ajouter/éditer des arbres de prévisions, extrapoler, etc.)
    • Dans les rapports de validation ou d'analyse prévisionnelle, visualisation des données sur l'ordinateur local (et non sur le serveur)

• Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur télécharge un programme ? Lorsque l'utilisateur télécharge un programme, il est stocké dans la base de données d'index locale au format JSON.

• Comment télécharger un programme :

  1. Déterminez si vous souhaitez télécharger à partir du module de prévision ou de planification des approvisionnements, et accédez au module approprié (voir la section 2.J Navigation et barre de menus). Si vous n'avez accès qu'à un seul module, vous pouvez ignorer cette étape.
  2. Accédez à « Gestion du programme » > « Télécharger/Supprimer le programme ». (Vous pouvez également accéder à cet écran en cliquant sur l'icône de téléchargement dans la barre supérieure droite de QAT). L'écran affichera les données du programme comme indiqué dans la figure ci-dessous.
     • Le texte rouge indique que le programme téléchargé n'est pas la dernière version. Le texte vert indique que le programme téléchargé est la dernière version. Le texte noir indique que le programme n'est pas téléchargé.

Figure 48 : Écran de chargement du programme

3. Pour télécharger : une. Cochez la case à côté du programme que vous souhaitez télécharger. Par défaut, QAT téléchargera la dernière version du programme sélectionné. b. (facultatif) Cliquez sur le bouton triangulaire à côté du programme pour voir toutes les versions du programme. Les cinq dernières versions seront affichées. Cliquez sur « voir plus » pour afficher les anciennes versions. Utilisez la case à cocher pour sélectionner la ou les versions spécifiques que vous souhaitez télécharger.

Figure 49 : Arborescence des versions – comment développer

c. Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour télécharger le programme sur votre système.

4. Pour supprimer ou nettoyer : une. Cliquez sur le bouton triangulaire à côté du programme pour voir toutes les versions du programme. b. Sélectionnez l'icône de la corbeille à côté de la version du programme que vous souhaitez supprimer. Si vous disposez de plusieurs versions, vous avez également la possibilité de cliquer sur l'icône de nettoyage pour supprimer toutes les versions à l'exception de la dernière version locale.

Figure 50 : Arborescence des versions de l'écran de téléchargement – nettoyer et supprimer les icônes

5. (facultatif) Dans le module de planification des approvisionnements, les utilisateurs peuvent télécharger un sous-ensemble de leurs plans d'approvisionnement à mesure que leurs programmes commencent à disposer de plus de données historiques.
   • Pour cela, l'utilisateur clique sur « Télécharger une plage spécifique de données du plan d'approvisionnement » et sélectionne le mois/l'année de début des données qu'il va télécharger.
   • Si la case « Télécharger une plage spécifique de données du plan d'approvisionnement » est cochée, la version du programme sélectionnée affichera uniquement les données à partir de la date souhaitée (minimum 18 mois dans le passé).

Figure 51 Télécharger une plage spécifique de données

• La sélection de la plage de dates s'appliquerait à TOUS les programmes sélectionnés pour le téléchargement. Si l'utilisateur souhaite télécharger un programme complet (programme A) et un programme tronqué (programme B), il doit effectuer le processus de téléchargement deux fois : une pour le programme complet et une autre pour le programme tronqué.
• Les données plus anciennes non téléchargées existent toujours sur le serveur et ne peuvent pas être supprimées ou écrasées.
• Lorsque l'utilisateur télécharge un programme tronqué (v1), le met à jour et télécharge une nouvelle version (v2), la version du serveur inclura l'intégralité des données, tandis que la nouvelle version locale restera tronquée avec la date de début précédemment sélectionnée. L'utilisateur peut supprimer cette version et télécharger la v2 complète à partir du serveur, ou la v2 avec une plage de données différente, selon les besoins.

> [!NOTE] > Si vous téléchargez une ancienne version ou si un autre utilisateur télécharge une version ultérieure sur le serveur après le téléchargement, vous verrez un message comme celui ci-dessous à chaque fois que la synchronisation des données de base se produit (lors de la connexion, lors du téléchargement d'un nouveau programme ou si demandé manuellement par l'utilisateur). > > - Si vous sélectionnez « OK », la dernière version du serveur sera téléchargée et votre version locale sera définitivement supprimée. Veuillez sélectionner « OK » uniquement si vous acceptez d'annuler vos modifications ou si vous n'avez apporté aucune modification. > - Si vous sélectionnez « annuler », aucune action ne sera entreprise et vous resterez avec votre version locale.

Figure 52 : Avertissement « Serveur plus récent » lors de la connexion de l'utilisateur

3.C. Télécharger.

• Qui ?
  • Planification des approvisionnements : Administrateurs d'applications/domaines/programmes et utilisateurs du programme. Non disponible ou nécessaire pour les visionneuses de rapports.
  • Prévisions : Administrateurs d'applications/domaines/programmes et utilisateurs du programme. Non disponible ou nécessaire pour les visionneuses de prévisions.
• Pourquoi ?
  • Téléchargement en tant que brouillon :
    • Plans/prévisions d'approvisionnement : partagez la version locale des données du programme avec le serveur et d'autres utilisateurs (téléchargement en tant que brouillon).
  • Téléchargement final :
    • Planification des approvisionnements : indiquez à tous les utilisateurs que le plan d'approvisionnement a été entièrement mis à jour et lancez également le processus de révision du plan d'approvisionnement.
    • Prévisions : permettent d'importer les prévisions finales dans le plan d'approvisionnement.
• Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur télécharge un programme ? Lorsque l'utilisateur télécharge un programme, celui-ci devient la dernière version sur le serveur et peut être téléchargé ou visualisé par tous les autres utilisateurs.
  • Notez que si une version tronquée du programme du plan d'approvisionnement a été téléchargée (par exemple v10), lorsque l'utilisateur télécharge sa version locale (devenant v11), la nouvelle version sur le serveur contiendra toutes les données, pas seulement le sous-ensemble avec lequel l'utilisateur a travaillé.
• Quand ? L'utilisateur doit être en ligne pour télécharger un programme.

3.C.1. Module Plan d'approvisionnement - Comment télécharger un programme :

1. Assurez-vous que vous êtes dans le module Plan d'approvisionnement. un. Accédez à « Gestion du programme » > « Télécharger la version ». b. Ou cliquez sur l'icône de téléchargement dans la barre supérieure droite de QAT.
2. Utilisez la liste déroulante Programme pour sélectionner le programme approprié, s'il n'est pas déjà sélectionné (seuls les programmes téléchargés seront visibles).
3. Sélectionnez un type de version à l'aide du menu déroulant : une. Version préliminaire : indique que le plan d'approvisionnement est un travail en cours. Utilisez-le pour partager un plan d'approvisionnement avec d'autres, mais pas prêt à être soumis au processus de révision du plan d'approvisionnement. b. Version finale : indique que le plan d'approvisionnement a atteint un statut final et qu'il est soumis au processus de révision du plan d'approvisionnement. Notez que QAT ne permettra pas à l'utilisateur de télécharger en tant que version finale des problèmes « ouverts » dans la liste des problèmes QAT. Veuillez utiliser la liste des problèmes QAT (voir Problèmes de clôture et de résolution) pour marquer tout problème ouvert comme « résolu » avec une note explicative, ou déplacer le problème vers « conforme » via la saisie des données en premier.

Fonctionnalité	PROJET	FINALE
Doit être en ligne pour télécharger la version locale sur le serveur	✓	✓
Données envoyées au(x) système(s) ERP lié(s)	✕	✓
Problèmes « ouverts » autorisés sur la liste des problèmes QAT	✓	✕
L'examinateur du plan d'approvisionnement sera informé	✕	✓

Figure 53 Version téléchargée

Figure 54 Téléchargement du plan d'approvisionnement en tant que brouillon ou final

4. Dans Notes, saisissez toutes les notes générales sur cette version, par exemple en résumant les principales modifications apportées au plan d'approvisionnement et le raisonnement derrière ces modifications.
5. Dans les 4 onglets – Consommation, Inventaire, Expédition, Liste des problèmes QAT – QAT affichera une comparaison détaillée des détails du plan d'approvisionnement entre la « Version locale » et la « Version serveur ». Examinez chaque onglet pour tous les enregistrements en surbrillance. Les enregistrements jaunes nécessitent votre action avant de pouvoir télécharger le plan d'approvisionnement.
   • Explication de la légende :
     • Vert : Représente les modifications apportées à la version locale ; en téléchargeant votre programme, ces modifications seront enregistrées sur le serveur en ligne en tant que nouvelle version.
     • Bleu clair : Représente les modifications apportées par un autre utilisateur qui ont déjà été téléchargées vers la version en direct/en ligne – étant donné qu'il s'agit d'un point de données que vous n'avez pas modifié, la version du serveur persistera pour ce/ces enregistrements.
     • Jaune : Représente un conflit de données entre la version locale et la version du serveur pour la même cellule de données. Vous devez résoudre tous les conflits jaunes avant que le bouton Télécharger n'apparaisse. Pour résoudre un conflit, cliquez avec le bouton droit sur la ligne concernée et sélectionnez « Résoudre le conflit ». Dans l'écran contextuel, choisissez si vous souhaitez conserver la version locale des données ou la version serveur des données.

Figure 55 Résolution d'un conflit lors du téléchargement du plan d'approvisionnement

6. Après avoir examiné toutes les mises à jour et résolu tous les conflits, cliquez sur le bouton « Télécharger ». QAT fournira un message de confirmation.
7. (Pour la version finale) Les planificateurs d'approvisionnement et les réviseurs du plan d'approvisionnement recevront une notification par courrier électronique confirmant que leur plan d'approvisionnement a été téléchargé comme final.
8. (Pour la version finale) Les planificateurs d'approvisionnement, les administrateurs de programme et les réviseurs de plan d'approvisionnement, les administrateurs de domaine, les utilisateurs de programme, les visualiseurs de données et les visualiseurs de plan d'approvisionnement recevront une notification par e-mail lorsque leur plan d'approvisionnement est rejeté. Ils peuvent également vérifier le statut de la révision de leur plan d'approvisionnement dans le rapport Version et révision du plan d'approvisionnement.

3.C.2. Module de prévision – Comment télécharger un programme :

1. Assurez-vous que vous êtes dans le module de prévisions. un. Accédez à « Gestion du programme » > « Télécharger la version ». b. Ou cliquez sur l'icône de téléchargement dans la barre supérieure droite de QAT.
2. Utilisez la liste déroulante Programme pour sélectionner le programme approprié, s'il n'est pas déjà sélectionné (seuls les programmes téléchargés seront visibles).
3. Sélectionnez un type de version à l'aide du menu déroulant : une. Version brouillon : indique que la prévision est un travail en cours. Utilisez-le pour partager une prévision avec d’autres. b. Version finale : indique que la prévision a atteint un statut final et peut être importée dans le plan d'approvisionnement. Notez que QAT ne permettra pas à l'utilisateur de télécharger comme final s'il n'y a aucun changement entre la dernière version du serveur et la version en cours de téléchargement.

Fonctionnalité	PROJET	FINALE
Doit être en ligne pour télécharger la version locale sur le serveur	✓	✓
La consommation prévue peut être importée dans le module de planification des approvisionnements	✕	✓

Figure 56 Version téléchargée

Figure 57 Téléchargement des prévisions en tant que brouillon ou final

4. Dans Notes, saisissez toutes les notes générales sur cette version, par exemple en résumant les principales modifications apportées aux prévisions et le raisonnement derrière ces modifications.
5. Dans les 5 onglets – Paramètres de version, Unité de planification, Consommation, Arbre, Prévisions sélectionnées – QAT affichera une comparaison détaillée des détails entre la « Version locale » et la « Version du serveur ». Examinez chaque onglet pour tous les enregistrements en surbrillance. Les enregistrements jaunes nécessitent votre action avant de pouvoir télécharger votre version.
   • Explication de la légende :
     • Vert : Représente les modifications apportées à la version locale ; en téléchargeant votre programme, ces modifications seront enregistrées sur le serveur en ligne en tant que nouvelle version.
     • Bleu clair : Représente les modifications apportées par un autre utilisateur qui ont déjà été téléchargées vers la version en direct/en ligne – étant donné qu'il s'agit d'un point de données que vous n'avez pas modifié, la version du serveur persistera pour ce/ces enregistrements.
     • Jaune : Représente un conflit de données entre la version locale et la version du serveur pour la même cellule de données. Vous devez résoudre tous les conflits jaunes avant que le bouton Télécharger n'apparaisse. Pour résoudre un conflit, cliquez avec le bouton droit sur la ligne concernée et sélectionnez « Résoudre le conflit ». Dans l'écran contextuel, choisissez si vous souhaitez conserver la version locale des données ou la version serveur des données.

Figure 58 Résoudre un conflit lors du téléchargement des prévisions

6. Après avoir examiné le tableau et confirmé les prévisions sélectionnées, cliquez sur le bouton « Télécharger ». Cela ouvrira une fenêtre contextuelle distincte (« Validation des prévisions »). L'écran de validation des prévisions offre aux utilisateurs la possibilité de revérifier leur travail et tout ce qu'ils auraient pu manquer lors de la création et de la sélection des prévisions.
   • L'utilisateur a la possibilité de visualiser les différentes validations pour uniquement les prévisions sélectionnées pour chaque unité de planification, ou de visualiser les validations pour toutes les prévisions du programme. Pour modifier ce paramètre, cochez/décochez la case en haut de l'écran.
   • Pour faciliter l'accès, les validations en bleu sont liées à la page de QAT où la validation est signalée. Par exemple, si une prévision n'est pas sélectionnée pour l'une des unités de planification, cliquer sur l'unité de planification dans la page de validation vous dirigera vers l'écran Comparer et sélectionner où vous pourrez sélectionner une prévision.
   • La Section 1 signale toutes les unités de planification actives qui n'ont pas de prévision sélectionnée.
   • Section 2 examine toutes les unités de planification actives qui utilisent des prévisions basées sur la consommation. 2a signalera si l'une des prévisions de consommation manque des valeurs de consommation réelles (écart). 2b signalera toutes les unités de planification qui ne disposent pas d’au moins 24 mois de données de consommation. Si la case en haut est cochée, seules les unités de planification avec une prévision de consommation sélectionnée seront marquées. Les unités de planification avec une prévision d'arbre sélectionnée ne seront pas signalées dans cette section.
   • Section 3 examine toutes les unités de planification actives qui utilisent la prévision arborescente. Les unités de planification avec une prévision de consommation sélectionnée ne seront pas signalées dans cette section. 3a signale toutes les unités de planification qui n'apparaissent sur aucun arbre. 3b signale toutes les branches d'arbre pour lesquelles il manque une unité de planification. 3c signale tous les nœuds d'arborescence pour lesquels les nœuds enfants du parent ne totalisent pas exactement 100 %. Dans la section 3c, cliquer sur l'icône + développera un tableau avec des détails sur les nœuds et les % signalés.
   • Section 4 compile toutes les notes sur les différents écrans du module de prévision. 4a affichera les notes de l'écran de saisie et d'ajustement des données. 4b affichera les notes de l’écran « Gérer l’arborescence ». Ces notes comprennent à la fois des notes spécifiques à l'arbre et des notes spécifiques au scénario. 4c affichera les notes de l'écran « Gérer l'arborescence », en particulier les notes de chaque nœud.

Figure 59 : Validation des prévisions

7. Après avoir examiné toutes les validations et résolu les problèmes, cliquez sur le bouton « OK » pour télécharger. QAT fournira un message de confirmation.

3.D. Version et révision du plan d'approvisionnement (module du plan d'approvisionnement uniquement).

• Qui ? Cette fonction est disponible pour les administrateurs d'applications/domaines/programmes, les utilisateurs du programme, les réviseurs de plans d'approvisionnement et les visualiseurs de plans d'approvisionnement.
• Quand ? L'utilisateur doit être en ligne. Les réviseurs du plan d'approvisionnement recevront un e-mail de QAT chaque fois qu'un plan d'approvisionnement sera téléchargé comme final (c'est-à-dire prêt à être examiné).
• Pourquoi ? Cette fonction permet aux utilisateurs de consulter l'état de révision du plan d'approvisionnement des plans d'approvisionnement.
  • Les planificateurs d'approvisionnement (administrateurs du programme et utilisateurs) peuvent vérifier l'état de leur examen.
  • Les réviseurs du plan d'approvisionnement peuvent consulter la file d'attente de révision.
  • Les visualiseurs du plan d'approvisionnement peuvent vérifier l'état des révisions du plan d'approvisionnement.
• Comment ?
  1. Allez dans « Gestion du programme » > « Version et révision du plan d'approvisionnement » et l'écran ci-dessous s'affichera. Sélectionnez la période du rapport, le pays, le programme, le type de version et le statut. Dans ce tableau, les utilisateurs peuvent voir l'état de tous les plans d'approvisionnement et les commentaires de version. Les utilisateurs peuvent également utiliser les options de recherche, de filtrage et de tri pour trouver des programmes spécifiques.

Figure 60 : Versions et révision du plan d'approvisionnement

2. Cliquez sur n'importe quelle ligne du tableau pour ouvrir les détails de ce plan d'approvisionnement.

Pour les réviseurs du plan d'approvisionnement UNIQUEMENT :

• une. Utilisez le premier onglet « Planification des approvisionnements » pour examiner l'état des stocks et les éléments de données d'une unité de planification donnée.
• B. Utilisez le deuxième onglet « Liste des problèmes QAT » pour examiner tous les problèmes liés au plan d'approvisionnement.
  • je. Utilisez la colonne « Révisé » et cochez la case dans chaque ligne lorsque vous les examinez. Tous les problèmes autres que « conforme » ou « résolu » doivent être cochés comme « examinés » afin que vous puissiez approuver ou rejeter le plan.
  • ii. Utilisez la colonne « Entrer les notes du réviseur » pour noter tout commentaire destiné au planificateur des approvisionnements.
  • iii. Mettez à jour le « Statut du problème » si nécessaire – Laissez les problèmes comme « Traités » si vous souhaitez que le planificateur des approvisionnements les examine à nouveau lors du prochain cycle de révision (le problème deviendra « ouvert » dans la prochaine version). Marquez les problèmes comme « Résolus » s’ils n’ont pas besoin d’être examinés à nouveau, même lors de cycles d’examen ultérieurs. Marquez les problèmes comme « Ouverts » si vous souhaitez indiquer au réviseur qu'il doit mettre à jour ses commentaires. -iv. S'il existe un problème qui doit être résolu par le planificateur des approvisionnements, mais qui n'est pas automatiquement signalé par la liste des problèmes QAT, le réviseur peut ajouter un problème manuel en cliquant sur le symbole « + » en haut à droite de l'écran.
    • 1. Les problèmes manuels doivent être associés à une unité de planification, une criticité, une description et une suggestion. Ces problèmes seront ajoutés dans une ligne distincte dans la liste des problèmes QAT pour que les planificateurs d'approvisionnement puissent les résoudre.
• c. Après examen, changez le statut du plan d'approvisionnement en Approuvé ou Nécessite une révision, fournissez des notes (obligatoire) et cliquez sur « Mettre à jour ».
  • je. Utilisez l'historique des notes de version pour afficher les notes globales sur le plan d'approvisionnement au fil du temps.

Figure 61 : Bouton Afficher l'historique des notes

Figure 62 : Exemple d'historique des notes de version

• ii. Remarque : Il existe un statut supplémentaire pour « Aucune révision nécessaire » qui peut être utilisé lorsqu'un plan d'approvisionnement en double est téléchargé ou qu'un plan d'approvisionnement est téléchargé en dehors de la fenêtre de période de soumission.

Figure 63 : Version et révision du plan d'approvisionnement (deuxième écran)

3. L'utilisateur qui a soumis le plan d'approvisionnement pour examen sera informé par e-mail lorsque sa soumission est approuvée, nécessite une révision ou aucune révision n'est nécessaire. Les règles relatives aux notifications par courrier électronique de révision du plan d'approvisionnement sont les suivantes :
   • une. Notification du plan d'approvisionnement final téléchargé :
     • je. Envoyé à : Tous les réviseurs de plans d’approvisionnement ayant accès à ce programme.
     • ii. Cc'd : utilisateur qui a téléchargé la version.
     • iii. Cci : tous les administrateurs du programme ayant accès à ce programme.
   • B. Notification des besoins Révision du plan d’approvisionnement :
     • je. Envoyé à : l'utilisateur qui a téléchargé le plan d'approvisionnement.
     • ii. Cc'd : réviseur qui a demandé des révisions à la version.
     • iii. Cci : tous les réviseurs ayant accès à ce programme ainsi que les administrateurs ayant accès à ce programme.
   • c. Notification du plan d’approvisionnement approuvé :
     • je. Envoyé à : l'utilisateur qui a téléchargé le plan.
     • ii. Cc'd : tous les utilisateurs qui ont accès à ce programme, à l'exception des administrateurs d'applications et de la visionneuse de rapports.
   • d. Notification de non-révision nécessaire du plan d’approvisionnement :
     • je. Envoyé à : l'utilisateur qui a téléchargé le plan.
     • ii. Copie en copie : L'examinateur du plan d'approvisionnement.

3.E. Exporter.

• Qui ? Cette fonction est disponible pour les administrateurs d'applications/domaines/programmes, les utilisateurs du programme et les réviseurs de plans d'approvisionnement. Cette fonction n'est pas disponible ni nécessaire pour les visionneuses de rapports.
• Pourquoi ? La fonction « Exporter le programme » est utilisée lorsque l'utilisateur souhaite exporter le programme vers sa machine locale. En utilisant la fonction Exporter, les données du programme peuvent être partagées avec d'autres personnes hors ligne. Par exemple, l'utilisateur A peut exporter un programme et enregistrer ce fichier sur une clé USB pour le partager avec l'utilisateur B, qui est hors ligne.
• Quoi ? Le fichier de données du programme sera exporté au format zip. Le fichier zip contient toutes les données de cette version du programme. Les utilisateurs peuvent choisir d'exporter au format crypté ou non crypté. Ce fichier peut ensuite être partagé avec d'autres pour être importé dans QAT ou, s'il n'est pas chiffré, analysé en dehors de QAT.
  • Remarque : si l'utilisateur a téléchargé une version avec une plage de données sélectionnée, l'exportation concernera également cette plage de données sélectionnée.

Figure 64 : Écran d'exportation du programme

• Comment exporter un programme :
  1. Déterminez si vous souhaitez exporter à partir du module de prévision ou de planification des approvisionnements, et accédez au module approprié (voir la section 2.J Navigation et barre de menus). Si vous n'avez accès qu'à un seul module, vous pouvez ignorer cette étape.
  2. Accédez à « Gestion du programme » > « Programme d'exportation ».
  3. Sélectionnez le programme à exporter à l'aide de la liste déroulante. Les programmes doivent d'abord être téléchargés avant que l'exportation ne soit disponible. (Voir Section 3.B Télécharger/Supprimer le programme).
     • Si le programme a été téléchargé avec un sous-ensemble de données, l'export sera également limité à ce même sous-ensemble.
  4. Déterminez si vous avez besoin ou non d'une version non cryptée.
     • Pour réimporter dans QAT, laissez la case « Voulez-vous chiffrer » cochée.
     • Pour analyser des données en dehors de QAT, décochez la case « Voulez-vous chiffrer ».
  5. Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour enregistrer les modifications.
  6. Une fenêtre de navigation apparaîtra. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
  7. Le fichier .zip sera maintenant enregistré dans le dossier sélectionné.
  8. Partagez le fichier .zip avec d'autres personnes si nécessaire.

3.F. Importer.

• Qui ? Cette fonction est disponible pour les administrateurs d'applications/domaines/programmes, les utilisateurs du programme et les réviseurs de plans d'approvisionnement. Non disponible ou nécessaire pour les visionneuses de rapports.
• Pourquoi ? La fonction « Importer un programme » est utilisée lorsque l'utilisateur travaille sur le programme en mode hors ligne et souhaite ouvrir un programme exporté dans un fichier .zip.
  • Remarque : Le fichier de données du programme doit être enregistré au format zip. Par exemple, l'utilisateur B peut (en mode hors connexion) importer un programme que l'utilisateur A a exporté et enregistré sur un périphérique externe.
  • Remarque : Si l'utilisateur a exporté une version avec une plage de données sélectionnée, l'importation concernera également cette plage de données sélectionnée.
• Quand ? Cette fonction peut être utilisée hors ligne ou en ligne.

Figure 65 : Écran d'importation du programme

• Comment importer un programme :
  1. Déterminez si vous souhaitez exporter à partir du module de prévision ou de planification des approvisionnements, et accédez au module approprié (voir la section 2.J Navigation et barre de menus). Si vous n'avez accès qu'à un seul module, vous pouvez ignorer cette étape.
  2. Accédez à « Gestion du programme » > « Importer le programme ».
  3. Cliquez sur « Parcourir ». Choisissez le fichier requis qui doit être importé. Le fichier sélectionné doit être au format zip. Le fichier zip peut contenir plusieurs programmes.
  4. Cliquez sur « Suivant ».
  5. Sélectionnez le programme à importer (si un seul programme se trouve dans le fichier, il sera automatiquement sélectionné).
  6. Cliquez sur le bouton « Importer » pour importer le programme sur la machine locale.

3.G. Comparaison des versions.

Objectif : Permettre aux utilisateurs de visualiser et de comparer 2 versions différentes du même programme de prévisions. Dans cet écran, les utilisateurs sélectionneront un programme de prévision à afficher et à partir de là, sélectionneront 2 versions de ce programme à comparer. L'utilisateur peut sélectionner à la fois les versions locales et celles du serveur, ainsi que les versions brouillon et finale. Si la version comporte un * à côté, cela indique que la version est définitive. Une fois que l'utilisateur a sélectionné toutes les listes déroulantes, un tableau apparaîtra comparant les deux versions de prévisions. Pour chaque combinaison d'unité de planification et de région, le tableau affichera la prévision sélectionnée, la quantité prévue et les notes pour chacune des 2 versions de prévision. Cet écran est uniquement destiné à des fins de visualisation et aucune modification ne peut être apportée aux prévisions sélectionnées dans cet écran.

Figure 66 : Comparaison des versions

À l'aide de cet écran :

1. Tout d’abord, sélectionnez parmi les filtres de sortie dans les listes déroulantes. Cet écran ne compare qu'un seul programme à la fois, mais permet à l'utilisateur de comparer plusieurs versions de ce programme. L'utilisateur a la possibilité de comparer n'importe quelle combinaison de versions finales et préliminaires ainsi que de versions locales et serveur. Si la version comporte un * à côté, cela indique que la version est définitive. Les notes de version et la période de prévision apparaîtront grisées car ce sont des champs non modifiables. Pour mettre à jour ces champs, accédez à « Mettre à jour les paramètres de version ».
2. Une fois toutes les listes déroulantes sélectionnées, un tableau apparaîtra avec les données des deux versions de prévisions sélectionnées. Pour chaque combinaison d'unité de planification et de région, le tableau affiche la prévision sélectionnée, la quantité totale prévue pour la période de prévision et toutes les notes de prévision pour cette prévision sélectionnée. Chaque côté du tableau représente 1 des 2 versions de prévisions sélectionnées. La ligne supérieure du tableau indique pour quelle version le côté affiche les données.
3. Cet écran peut être exporté au format PDF et CSV en cliquant sur les icônes en haut à droite de la page.